Het "mijn familie zoekt het wel uit"-plan versus een echt digitaal nalatenschapsplan

Vraag de meeste mensen wat hun digitale nalatenschapsplan is, en het eerlijke antwoord klinkt als "mijn familie zoekt het wel uit". Het is geen slecht plan omdat mensen er niet om geven. Het is een slecht plan omdat "het uitzoeken" veel meer werk kost, en veel trager gaat, dan iemand verwacht.

Hoe "het uitzoeken" er echt uitziet

In de praktijk betekent het dat iemand met een stapel oude afschriften, oude e-mails en een telefoon gaat zitten en probeert een lijst van accounts te reconstrueren die jij in jaren hebt opgebouwd en nergens hebt genoteerd. Ze beginnen bij je e-mail, want dat is de herstelmethode voor bijna al het andere, en als ze daar niet in komen, wordt de lijst een stuk korter en een stuk trager. Elke bank of aanbieder heeft een eigen procedure voor zo'n verzoek, en de meeste van die procedures duren weken, geen dagen.

Niets hiervan is een verhaal over een ramp. Het is gewoon gedoe, vermenigvuldigd over tientallen accounts, op een moment waarop de mensen die het doen al veel anders aan hun hoofd hebben.

Een eenvoudige checklist voor digitale nalatenschapsplanning

Je hebt geen advocaat of spreadsheetsjabloon nodig om te beginnen. Het meeste past op één pagina:

• Je belangrijkste e-mail en de herstelmethode ervan. Dit is de hoofdsleutel. Als één item op deze lijst het belangrijkste is, is het dit
• Bank- en financiële rekeningen. Welke banken, welke broker, en ongeveer wat waar staat
• Het hoofdwachtwoord van je wachtwoordmanager. Als al het andere daarin zit, ontgrendelt dit ene item de rest
• Cryptowallets en herstelzinnen. Er is geen klantenservice voor een verloren wallet, dus dit vraagt om extra zorgvuldige behandeling
• Verzekeringspolissen. Leven, gezondheid, woning, alles met een claimproces dat iemand mogelijk moet starten
• Abonnementen die het opzeggen waard zijn. Degene die maandenlang een kaart blijven belasten als niemand het merkt
• Een korte notitie met instructies. Geen juridische taal, gewoon eenvoudige context: wat dit is, wie wat moet krijgen, alles wat je wilt dat ze weten

Weet je niet zeker hoe kwetsbaar je accounts al zijn? De gratis risicocalculator is een quiz van 60 seconden die het voor je beoordeelt.

Wat 15 minuten instellen je oplevert

De lijst hierboven schrijven is het grootste deel van het werk, en het kost ongeveer evenveel tijd als het instellen van een nieuwe telefoon. De vraag die overblijft is waar die lijst leeft. Een document op een gedeelde schijf of in een bureaula werkt totdat het niet meer werkt: het kan verouderen, verloren gaan, of ergens liggen waar alleen jij van weet.

De andere optie is een dienst die precies hiervoor is gebouwd: een versleutelde kluis die niemand, ook de dienst zelf niet, kan lezen zolang je hem actief gebruikt, gecombineerd met een eenvoudige bevestiging (één klik, in een ritme dat je zelf kiest) die aantoont dat je er nog bent. Als je stopt met bevestigen, probeert hij eerst je te bereiken en levert dan de kluis automatisch aan de mensen die je hebt gekozen. Dat is het hele mechanisme achter een dodemansknop, en het is waar Notenz op is gebouwd.

Waar te beginnen

Begin met de lijst, niet met de tool. Besteed 15 minuten aan het opschrijven van de zeven items hierboven, al is het in een simpel tekstbestand. Alleen dat zet je al voor op de meeste mensen. Wil je dat die lijst ergens versleuteld leeft, met een bevestiging die ervoor zorgt dat hij echt bij de juiste mensen terechtkomt wanneer het ertoe doet, dan kost het instellen van een gratis Notenz-kluis ongeveer evenveel tijd als het schrijven van de lijst zelf.

Als je 1Password of Bitwarden gebruikt, kijk dan hoe hun functies voor noodtoegang en noodtoegang zich verhouden. Als Google-, Apple- of Facebook-accounts deel uitmaken van je opzet, kijk dan hoe de Inactieve accountbeheerder van Google, de nalatenschapscontactpersoon van Apple en de nalatenschapscontactpersoon van Facebook zich verhouden.

Als je LastPass gebruikt, kijk dan hoe de functie voor noodtoegang zich verhoudt. En als je een betaalde alles-in-één-tool voor nalatenschapsplanning overweegt, kijk dan hoe Notenz zich verhoudt tot Everplans.