Documentación
Cómo funciona Notenz
Una guía clara sobre cómo funciona tu servicio automático de confirmación. No necesitas conocimientos técnicos.
El sistema de confirmación
Eliges cada cuánto confirmar
Elige cada día, cada semana o cada mes. Al final de cada plazo, Notenz te manda un recordatorio.
Confirmas
Pulsa el enlace del correo o del mensaje de Telegram. El plazo vuelve a empezar. Todo sigue bloqueado.
Si no confirmas, empieza el aviso
El ejemplo de abajo usa 7 días de margen. Tu plazo depende del tiempo de gracia que elijas en Ajustes.
- Día 1: avisos por correo, Telegram y SMS al mismo tiempo
- Día 2 en adelante: la caja se activa cuando termina tu tiempo de gracia
Se envía la caja fuerte
Solo ocurre si pasa todo el plazo de confirmación y el tiempo de gracia sin respuesta. Tus notas y archivos cifrados se envían a tus destinatarios.
Envío de la caja fuerte
🔒 Tus mensajes están guardados bajo llave
Cuando escribes una nota, Notenz la cifra al momento para que nadie, ni el personal de Notenz, pueda leerla. Es como guardar una carta en una caja cerrada. Solo se abre y se envía a tus seres queridos cuando se activa tu caja fuerte.
📧 Tus destinatarios confirman primero su correo
Cuando añades a alguien como destinatario, recibe un correo corto para pulsar un botón. Solo debe hacerlo una vez. Así su correo sabe que puede confiar en Notenz y, cuando llegue el envío de verdad, irá a su bandeja de entrada y no a correo no deseado.
📬 Envío cuando importa
Cuando se activa tu caja fuerte, cada persona que elegiste recibe en su correo los mensajes que escribiste para ella, listos para leer.
Secreto para dos personas
GuardianEsta función opcional es para quien quiere una capa extra de protección. En vez de que una persona reciba tu mensaje secreto completo, se divide entre los destinatarios elegidos, como una carta rota en pedazos. Una parte sola no dice nada, pero cualquier 2 destinatarios pueden unir sus partes para leerlo.
Piensa en una caja de seguridad que abre con dos llaves cualesquiera
Imagina una caja de seguridad de un banco con varias llaves, una para cada persona de confianza. La caja solo necesita dos llaves para abrirse. Nadie puede abrirla solo y no tiene que ser una pareja concreta: dos personas de confianza cualesquiera pueden reunirse y abrirla. Notenz funciona igual, pero en digital.
Qué recibe cada destinatario
Un correo con su propia parte del secreto, que parece una larga mezcla de letras y números. Por sí sola no se puede leer ni significa nada. Es intencionado.
Why "any 2" matters
Si divides un secreto entre 3 o más personas, cualquier 2 pueden unir sus partes para leerlo. Da igual cuáles sean. Si pierdes el contacto con una persona de confianza, las otras dos aún pueden abrirlo juntas. Nadie puede leerlo solo.
Cómo leen el mensaje los destinatarios, paso a paso
Cada destinatario recibe su propio correo de Notenz. Cada correo contiene su parte del secreto: un código largo.
Un destinatario selecciona y copia todo el código de su correo, como copiar un número de teléfono.
Otro destinatario hace lo mismo: copia su parte desde su propio correo.
Los dos abren notenz.com/reconstruct/ en un navegador web. No necesitas una cuenta ni iniciar sesión.
Cada persona pega su parte en una de las dos casillas de la misma pantalla. No importa en cuál ni qué dos destinatarios lo hagan.
Pulsa "Reconstruir secreto". Si es un mensaje de texto, aparece en pantalla y no se envían datos a Notenz. Si es un archivo, el navegador inicia la descarga. Notenz descifra y envía el archivo directamente.
Los archivos funcionan un poco distinto
Si el secreto es un archivo, Notenz no divide el archivo. Divide un pequeño código de acceso entre los destinatarios. Cualquier 2 siguen los mismos pasos. Al final, en vez de ver un texto, el archivo se descarga solo. Notenz lo descifra únicamente entonces y lo envía al navegador. El enlace de descarga funciona durante 90 días.
¿Por qué es seguro? (explicado fácil)
Notenz divide tu secreto con una técnica matemática conocida, de la misma familia que usan bancos y equipos de seguridad para proteger claves maestras. Cualquier 2 partes recuperan el mensaje original, pero una parte sola, o incluso todas menos una, no revela nada. No es solo difícil de adivinar: es matemáticamente imposible. Aunque alguien robara todos los archivos de los servidores de Notenz, solo tendría una parte que no dice nada por sí misma.
¿Quién debería usarlo?
Para quien quiera asegurarse de que nadie pueda actuar solo. Por ejemplo, una persona con negocio que quiere que dos familiares o asesores acepten antes de ver información financiera, o quien quiera dividir una contraseña o código de recuperación entre varias personas de confianza.
Cifrado de conocimiento cero
Para la mayoría de los elementos, Notenz guarda la clave necesaria para enviar tu caja de forma automática, incluso si te pasa algo. Pero también puedes crear elementos que ni Notenz puede leer. Hay dos opciones: según si el elemento es solo para ti o debe llegar a un destinatario.
🔐 Caja Fuerte Sellada: solo para ti, nunca se envía
GuardianLa Caja Fuerte Sellada es una zona privada para tus secretos más sensibles, como la contraseña principal de tu gestor de contraseñas o códigos de recuperación de dos factores. Todo se cifra en tu navegador antes de enviarlo. Notenz solo guarda la versión cifrada y nunca se entrega a nadie, ni siquiera cuando se activa tu caja fuerte.
Por defecto, la Caja Fuerte Sellada usa tu contraseña normal de Notenz. En su página puedes activar una contraseña separada para la Caja Fuerte Sellada, para que restablecer la contraseña de tu cuenta no te deje fuera. Si olvidas la contraseña que protege esta caja, los secretos se pierden para siempre. No hay enlace para restablecerla ni ayuda que pueda abrirla.
¿Quieres que una persona de confianza pueda abrir esto algún día? Notenz no puede hacerlo por ti. La Caja Fuerte Sellada no se envía de forma automática, por diseño. Da con antelación dos cosas por separado: una forma de entrar en tu cuenta de Notenz y la contraseña de la Caja Fuerte Sellada. Con las dos podrá entrar y abrirla. Con solo una, el contenido quedará cerrado para siempre.
Cifrado con frase por elemento
GuardianAdemás del cifrado normal de Notenz, las personas con Guardian pueden bloquear cada elemento con una frase corta. La frase se crea en tu navegador y Notenz nunca la ve. El destinatario escribe la frase en la página de entrega para abrir el elemento, todo desde su navegador.
Cómo es la frase
Cuando activas el cifrado con frase para un elemento, Notenz crea en tu navegador una frase de cuatro palabras, por ejemplo:
swift-ocean-purple-flame
La frase se muestra una sola vez. Apúntala o envíala tú al destinatario por otro medio antes de que se active la caja fuerte.
Cómo funciona el cifrado
Tu navegador usa la frase como clave: crea una clave criptográfica segura con PBKDF2 y cifra el elemento con AES-256-GCM. Notenz solo guarda el resultado cifrado. La frase nunca llega a nuestros servidores. El destinatario descifra el elemento en su navegador al escribir la frase en la página de entrega.
Conocimiento cero: Notenz no puede descifrar este elemento
Como la frase nunca llega a nuestros servidores, Notenz no puede abrir un elemento cifrado con frase. Si la frase se pierde, el elemento no se puede recuperar. No hay opción para restablecerla ni ayuda que pueda hacerlo.
Con Secreto para dos personas: la frase también se divide
Si unes el cifrado con frase a un elemento Secreto para Dos Personas, la frase se divide junto al contenido. Cada destinatario recibe su parte de ambos. Para reconstruir el mensaje, dos destinatarios deben unir sus partes y también necesitan ambas partes de la frase. Nadie puede abrirlo por sí solo.
Cuándo usar el cifrado con frase
Úsalo para tus elementos más sensibles: claves privadas, datos de acceso o una nota que solo deba abrir la persona correcta. Para la mayoría de los elementos, el cifrado normal de Notenz es suficiente. El cifrado con frase añade una capa que controlas tú, pero debes compartir la frase por separado.
Caja Fuerte QR
GuardianLas personas con Guardian pueden crear una Caja QR: un código QR impreso para entregar a alguien de confianza. Permanece cerrada hasta que se activa tu caja fuerte y luego pide un PIN de 6 dígitos para abrirse. La otra persona no necesita una aplicación ni acceso digital.
Cómo funciona
Creas un código QR y un PIN de 6 dígitos desde tu panel. Imprime el código y entrégalo a alguien de confianza. Cuando se activa tu caja fuerte, el código QR se activa. La persona lo escanea, escribe el PIN y ve el contenido. También hay un código corto de 9 dígitos para quien no tenga cámara en el móvil.
Qué pasa si alguien lo escanea antes
No se muestra nada. Si alguien escanea el código QR antes de que se active tu caja, verá el mensaje "aún no se puede acceder" y tú recibirás un aviso por correo. El contenido sigue cerrado.
Tiempo de acceso
Una vez abierta, la Caja QR sigue activa 90 días. Tu contacto de confianza, si lo configuraste, recibe un aviso por correo o SMS cuando se activa la caja para saber que debe usar el código.
Preguntas frecuentes
No. Cuando escribes una nota, se convierte en texto imposible de leer antes de guardarla. Notenz solo guarda esa versión cifrada, no tus palabras originales. Tu mensaje se descifra solo cuando se envía a los destinatarios. Mientras tanto, nadie en Notenz puede leerlo.
No perderás todo por olvidar un solo recordatorio. Notenz envía avisos por correo, Telegram y SMS juntos al no confirmar. Si respondes a cualquiera de ellos, tu caja sigue bloqueada.
When you add a recipient, they receive a confirmation email. Clicking "Confirm my email" trains their email client to trust the Notenz domain, so the real vault delivery email is far more likely to reach the inbox.
The confirmation email bounces or is never clicked, and your recipient shows as "Pending" in your dashboard with a Resend button. Fix the email and resend before it matters.
Si la bóveda se envía por error, Pro te da 12 horas y Guardian 24 horas para cancelarlo y quitar el acceso. El plan Free no permite cancelarlo: contacta con soporte enseguida. El contenido se guarda 30 días y después borramos de forma permanente los archivos y notas, y cerramos la cuenta. Conservamos un registro básico sin contenido como prueba de la entrega.
El Secreto para dos personas es una función del plan Guardian. Necesita al menos dos personas confirmadas. Puedes elegir más de dos para un elemento; cualquiera de dos podrá juntar sus partes y leerlo.
Preguntas comunes
Cuando se activa tu caja fuerte, cada destinatario recibe un correo con un enlace privado y seguro para descargar. El archivo se descifra solo al descargarlo y Notenz nunca guarda archivos sin cifrar. El enlace funciona durante 90 días, así que pueden descargarlo las veces necesarias. Tras 90 días, el enlace caduca y se elimina la copia guardada para la entrega.
Pro permite cancelar una entrega durante 12 horas y Guardian durante 24. Free no tiene ese plazo. Tras el envío, recibes un enlace de cancelación en tu correo. Al usarlo, se anulan todos los enlaces y no se podrán descargar archivos. Las notas de texto enviadas por correo no se pueden retirar. Cuando termina el plazo, ya no se puede cancelar.
Your account enters a "frozen" state with read-only access. You can view your vault and see your recipients, but cannot add or edit items. Your files and notes are retained for 30 days from the subscription expiry date, giving you time to renew. After 30 days without renewal, the account and all stored data are permanently deleted.
Sí. El Registro de actividad guarda cada acción de tu cuenta, como tus confirmaciones, cambios en la bóveda, confirmaciones de destinatarios y envíos. No se puede cambiar ni borrar, por lo que deja un registro claro para tus herederos.
Usa el modo Vacaciones en Ajustes. Elige la fecha de vuelta y la bóveda quedará en pausa hasta entonces: sin recordatorios ni envíos. También puedes elegir un intervalo más largo, por ejemplo mensual.
Guardian (3,99 € al mes o 29,99 € al año) incluye todo lo de Pro y además:
- Bóveda sellada: guarda la contraseña principal de 1Password o Bitwarden y los datos de recuperación con cifrado que ni Notenz puede leer. También puedes usar una contraseña distinta para esta bóveda.
- Contacto de confianza: elige a alguien que recibe un aviso para comprobar que estás bien antes de que se envíe la bóveda.
- Bóveda QR: crea un código QR impreso y un PIN para una persona de confianza. Permanece cerrada hasta que se envía la bóveda y se abre con un PIN de 6 cifras.
- Entrega por etapas o programada: elige cuándo recibe cada persona sus cosas, de inmediato o 7, 30, 90 o 365 días después.
- Destinatarios sin límite (Pro permite hasta 3).
- Archivos de hasta 250 MB (Pro permite hasta 20 MB).
- 24 horas para cancelar el envío (Pro ofrece 12 horas).
- Enlaces de entrega válidos durante 1 año (Pro: 90 días).
- Avisos por WhatsApp: próximamente.
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