Documentación
Cómo funciona Notenz
A plain-English guide to both parts of Notenz: Contract Guardian, which protects your contracts, and Safety Check-in, your automated check-in service. No technical knowledge required.
El sistema de confirmación
Eliges cada cuánto confirmar
Elige cada día, cada semana o cada mes. Al final de cada plazo, Notenz te manda un recordatorio.
Confirmas
Pulsa el enlace del correo o del mensaje de Telegram. El plazo vuelve a empezar. Todo sigue bloqueado.
Si no confirmas, empieza el aviso
El ejemplo de abajo usa 7 días de margen. Tu plazo depende del tiempo de gracia que elijas en Ajustes.
- Día 1: avisos por correo, Telegram y SMS al mismo tiempo
- Día 2 en adelante: la caja se activa cuando termina tu tiempo de gracia
Se envía la caja fuerte
Solo ocurre si pasa todo el plazo de confirmación y el tiempo de gracia sin respuesta. Tus notas y archivos cifrados se envían a tus destinatarios.
Envío de la caja fuerte
🔒 Tus mensajes están guardados bajo llave
Cuando escribes una nota, Notenz la cifra al momento para que nadie, ni el personal de Notenz, pueda leerla. Es como guardar una carta en una caja cerrada. Solo se abre y se envía a tus seres queridos cuando se activa tu caja fuerte.
📧 Tus destinatarios confirman primero su correo
Cuando añades a alguien como destinatario, recibe un correo corto para pulsar un botón. Solo debe hacerlo una vez. Así su correo sabe que puede confiar en Notenz y, cuando llegue el envío de verdad, irá a su bandeja de entrada y no a correo no deseado.
📬 Envío cuando importa
Cuando se activa tu caja fuerte, cada persona que elegiste recibe en su correo los mensajes que escribiste para ella, listos para leer.
Contract Guardian
GuardianPara expatriados en Alemania: sube un contrato alemán de gimnasio, móvil o internet y Notenz lo traduce, encuentra el plazo de preaviso y una fecha probable en la que debes cancelar, señala las trampas de renovación y muestra una valoración de confianza del resultado.
Sube un contrato alemán compatible.
Add a vault item, choose the Contract category, and attach a PDF or a clear photo of the pages. It's encrypted and stored like any other vault document.
Revisa las condiciones en lenguaje claro y la confianza.
En pocos minutos: un resumen en inglés, el plazo de preaviso (Kündigungsfrist), una fecha probable de cancelación, las condiciones de renovación, el precio y una valoración de confianza, además de cualquier trampa de renovación señalada de forma sencilla. Está en ese elemento de la caja fuerte siempre que quieras consultarlo.
Guardian vigila las fechas límite guardadas y avisa a los usuarios de pago.
Tu comprobación gratuita lee un contrato. Con Guardian, los contratos guardados se vigilan automáticamente y recibes un recordatorio por correo antes de tu fecha de cancelación, con tiempo suficiente para actuar, en lugar de enterarte cuando ya se ha cobrado el siguiente pago.
Privacy: your file isn't kept anywhere else
Para generar la traducción y las fechas extraídas, el archivo se envía una vez a Anthropic. Solo el resultado estructurado, es decir, las fechas, las condiciones y un breve resumen, se guarda en tu cuenta.
Not legal advice
Contract Guardian is informational, built for a normal German gym, mobile, or DSL contract. If your situation is unusual, disputed, or has significant money on the line, talk to a lawyer or a consumer-protection body such as the Verbraucherzentrale.
Secreto para dos personas
GuardianEsta función opcional es para quien quiere una capa extra de protección. En vez de que una persona reciba tu mensaje secreto completo, se divide entre los destinatarios elegidos, como una carta rota en pedazos. Una parte sola no dice nada, pero cualquier 2 destinatarios pueden unir sus partes para leerlo.
Piensa en una caja de seguridad que abre con dos llaves cualesquiera
Imagina una caja de seguridad de un banco con varias llaves, una para cada persona de confianza. La caja solo necesita dos llaves para abrirse. Nadie puede abrirla solo y no tiene que ser una pareja concreta: dos personas de confianza cualesquiera pueden reunirse y abrirla. Notenz funciona igual, pero en digital.
Qué recibe cada destinatario
Un correo con su propia parte del secreto, que parece una larga mezcla de letras y números. Por sí sola no se puede leer ni significa nada. Es intencionado.
Why "any 2" matters
Si divides un secreto entre 3 o más personas, cualquier 2 pueden unir sus partes para leerlo. Da igual cuáles sean. Si pierdes el contacto con una persona de confianza, las otras dos aún pueden abrirlo juntas. Nadie puede leerlo solo.
Cómo leen el mensaje los destinatarios, paso a paso
Cada destinatario recibe su propio correo de Notenz. Cada correo contiene su parte del secreto: un código largo.
Un destinatario selecciona y copia todo el código de su correo, como copiar un número de teléfono.
Otro destinatario hace lo mismo: copia su parte desde su propio correo.
Los dos abren notenz.com/reconstruct/ en un navegador web. No necesitas una cuenta ni iniciar sesión.
Cada persona pega su parte en una de las dos casillas de la misma pantalla. No importa en cuál ni qué dos destinatarios lo hagan.
Pulsa "Reconstruir secreto". Si es un mensaje de texto, aparece en pantalla y no se envían datos a Notenz. Si es un archivo, el navegador inicia la descarga. Notenz descifra y envía el archivo directamente.
Los archivos funcionan un poco distinto
When the secret is a file, Notenz doesn't split the file itself. Instead, it splits a short access token among your recipients. Any 2 of them still go through exactly the same steps above. The difference is the final result: instead of text appearing on screen, the file downloads automatically. The file is decrypted by Notenz only at that moment and streamed directly to the browser. The download link stays active for 365 days.
¿Por qué es seguro? (explicado fácil)
Notenz divide tu secreto con una técnica matemática conocida, de la misma familia que usan bancos y equipos de seguridad para proteger claves maestras. Cualquier 2 partes recuperan el mensaje original, pero una parte sola, o incluso todas menos una, no revela nada. No es solo difícil de adivinar: es matemáticamente imposible. Aunque alguien robara todos los archivos de los servidores de Notenz, solo tendría una parte que no dice nada por sí misma.
¿Quién debería usarlo?
Para quien quiera asegurarse de que nadie pueda actuar solo. Por ejemplo, una persona con negocio que quiere que dos familiares o asesores acepten antes de ver información financiera, o quien quiera dividir una contraseña o código de recuperación entre varias personas de confianza.
Cifrado de conocimiento cero
Para la mayoría de los elementos, Notenz guarda la clave necesaria para enviar tu caja de forma automática, incluso si te pasa algo. Pero también puedes crear elementos que ni Notenz puede leer. Hay dos opciones: según si el elemento es solo para ti o debe llegar a un destinatario.
🔐 Caja Fuerte Sellada: solo para ti, nunca se envía
GuardianLa Caja Fuerte Sellada es una zona privada para tus secretos más sensibles, como la contraseña principal de tu gestor de contraseñas o códigos de recuperación de dos factores. Todo se cifra en tu navegador antes de enviarlo. Notenz solo guarda la versión cifrada y nunca se entrega a nadie, ni siquiera cuando se activa tu caja fuerte.
Por defecto, la Caja Fuerte Sellada usa tu contraseña normal de Notenz. En su página puedes activar una contraseña separada para la Caja Fuerte Sellada, para que restablecer la contraseña de tu cuenta no te deje fuera. Si olvidas la contraseña que protege esta caja, los secretos se pierden para siempre. No hay enlace para restablecerla ni ayuda que pueda abrirla.
¿Quieres que una persona de confianza pueda abrir esto algún día? Notenz no puede hacerlo por ti. La Caja Fuerte Sellada no se envía de forma automática, por diseño. Da con antelación dos cosas por separado: una forma de entrar en tu cuenta de Notenz y la contraseña de la Caja Fuerte Sellada. Con las dos podrá entrar y abrirla. Con solo una, el contenido quedará cerrado para siempre.
Cifrado con frase por elemento
GuardianAdemás del cifrado normal de Notenz, las personas con Guardian pueden bloquear cada elemento con una frase corta. La frase se crea en tu navegador y Notenz nunca la ve. El destinatario escribe la frase en la página de entrega para abrir el elemento, todo desde su navegador.
Cómo es la frase
Cuando activas el cifrado con frase para un elemento, Notenz crea en tu navegador una frase de cuatro palabras, por ejemplo:
swift-ocean-purple-flame
La frase se muestra una sola vez. Apúntala o envíala tú al destinatario por otro medio antes de que se active la caja fuerte.
Cómo funciona el cifrado
Tu navegador usa la frase como clave: crea una clave criptográfica segura con PBKDF2 y cifra el elemento con AES-256-GCM. Notenz solo guarda el resultado cifrado. La frase nunca llega a nuestros servidores. El destinatario descifra el elemento en su navegador al escribir la frase en la página de entrega.
Conocimiento cero: Notenz no puede descifrar este elemento
Como la frase nunca llega a nuestros servidores, Notenz no puede abrir un elemento cifrado con frase. Si la frase se pierde, el elemento no se puede recuperar. No hay opción para restablecerla ni ayuda que pueda hacerlo.
Con Secreto para dos personas: la frase también se divide
Si unes el cifrado con frase a un elemento Secreto para Dos Personas, la frase se divide junto al contenido. Cada destinatario recibe su parte de ambos. Para reconstruir el mensaje, dos destinatarios deben unir sus partes y también necesitan ambas partes de la frase. Nadie puede abrirlo por sí solo.
Cuándo usar el cifrado con frase
Úsalo para tus elementos más sensibles: claves privadas, datos de acceso o una nota que solo deba abrir la persona correcta. Para la mayoría de los elementos, el cifrado normal de Notenz es suficiente. El cifrado con frase añade una capa que controlas tú, pero debes compartir la frase por separado.
Caja Fuerte QR
GuardianLas personas con Guardian pueden crear una Caja QR: un código QR impreso para entregar a alguien de confianza. Permanece cerrada hasta que se activa tu caja fuerte y luego pide un PIN de 6 dígitos para abrirse. La otra persona no necesita una aplicación ni acceso digital.
Cómo funciona
Creas un código QR y un PIN de 6 dígitos desde tu panel. Imprime el código y entrégalo a alguien de confianza. Cuando se activa tu caja fuerte, el código QR se activa. La persona lo escanea, escribe el PIN y ve el contenido. También hay un código corto de 9 dígitos para quien no tenga cámara en el móvil.
Qué pasa si alguien lo escanea antes
No se muestra nada. Si alguien escanea el código QR antes de que se active tu caja, verá el mensaje "aún no se puede acceder" y tú recibirás un aviso por correo. El contenido sigue cerrado.
Tiempo de acceso
Una vez abierta, la Caja QR sigue activa 90 días. Tu contacto de confianza, si lo configuraste, recibe un aviso por correo o SMS cuando se activa la caja para saber que debe usar el código.
Preguntas frecuentes
Cuando escribes una nota, se cifra antes de guardarse y Notenz solo almacena esa versión cifrada. Se descifra en el momento en que se envía a tus destinatarios. Para las notas ordinarias Notenz tiene la clave para poder entregarlas por ti, así que si quieres contenido que aquí nadie pueda leer, usa el Sealed Vault de Guardian.
No perderás todo por olvidar un solo recordatorio. Notenz envía avisos por correo, Telegram y SMS juntos al no confirmar. Si respondes a cualquiera de ellos, tu caja sigue bloqueada.
When you add a recipient, they receive a confirmation email. Clicking "Confirm my email" trains their email client to trust the Notenz domain, so the real vault delivery email is far more likely to reach the inbox.
The confirmation email bounces or is never clicked, and your recipient shows as "Pending" in your dashboard with a Resend button. Fix the email and resend before it matters.
If your vault executes by accident, Guardian gives you 24 hours to recall it and revoke recipient access. Your vault content is retained for 30 days after execution, then all files and notes are permanently deleted from our servers and your account is closed. A minimal audit record (no vault content) is kept indefinitely as proof of delivery.
Two-Person Secret is included with Guardian. It requires at least two confirmed recipients. You can select more than two recipients for a single item, and any 2 of them will be able to combine their shares to read it.
Preguntas comunes
When your vault executes, each recipient gets an email with a secure, personal download link. The file is decrypted only at the moment they download it, and Notenz never stores unencrypted files. The download link remains active for 365 days, so recipients can re-download as many times as needed within that window. After 365 days the link expires and the stored delivery copy is removed.
Guardian accounts have a 24-hour recall window. A recall link is sent to your registered email address immediately after execution. Clicking it invalidates all delivery links and blocks file downloads. Note: text note content is delivered via email and cannot be recalled, so recall is most effective for file attachments. After the window closes, recall is no longer possible.
Your account enters a "frozen" state with read-only access. You can view your vault and see your recipients, but cannot add or edit items. Your files and notes are retained for 30 days from the subscription expiry date, giving you time to renew. After 30 days without renewal, the account and all stored data are permanently deleted.
Yes. Your Activity Log is a timestamped record of every action on your account, including check-ins, vault changes, recipient confirmations, and vault execution events, giving your beneficiaries a clear record of what happened and when.
Usa el modo Vacaciones en Ajustes. Elige la fecha de vuelta y la bóveda quedará en pausa hasta entonces: sin recordatorios ni envíos. También puedes elegir un intervalo más largo, por ejemplo mensual.
Guardian costs €3.99/month or €29.99/year (€2.50/month billed annually) and includes:
- Bóveda sellada: guarda la contraseña principal de 1Password o Bitwarden y los datos de recuperación con cifrado que ni Notenz puede leer. También puedes usar una contraseña distinta para esta bóveda.
- Contacto de confianza: elige a alguien que recibe un aviso para comprobar que estás bien antes de que se envíe la bóveda.
- Bóveda QR: crea un código QR impreso y un PIN para una persona de confianza. Permanece cerrada hasta que se envía la bóveda y se abre con un PIN de 6 cifras.
- Entrega por etapas o programada: elige cuándo recibe cada persona sus cosas, de inmediato o 7, 30, 90 o 365 días después.
- Unlimited recipients for everyone you want to protect.
- Files up to 250 MB for important documents and media.
- 24-hour recall window for accidental vault execution.
- Delivery links valid for 1 year so recipients have time to act.
- Avisos por WhatsApp: próximamente.
Si hoy te ocurriera algo, ¿tu familia tendría lo que necesita?
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