Dokumentation
Eine verständliche Anleitung in englischer Sprache zur Funktionsweise Ihres automatisierten Check-in-Service. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Sie legen ein Check-in-Intervall fest
Wählen Sie täglich, wöchentlich oder monatlich. Am Ende jedes Intervalls sendet Ihnen Notenz eine Erinnerung.
Sie checken ein
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail (oder der Telegram-Nachricht). Ihr Timer wird zurückgesetzt. Alles bleibt verschlossen.
Wenn Sie einen Check-in verpassen, beginnt eine Eskalation
Das folgende Beispiel verwendet eine 7-tägige Kulanzfrist. Ihr tatsächlicher Zeitplan hängt von der Kulanzfrist ab, die Sie in den Einstellungen festgelegt haben.
Vault wird ausgeführt
Erst nachdem Ihr gesamtes Check-in-Intervall plus Kulanzfrist verstrichen ist und keine Antwort erfolgt. Ihre verschlüsselten Notizen und Dateien werden an Ihre Empfänger übermittelt.
🔒 Ihre Nachrichten sind gesperrt
Wenn Sie eine Notiz schreiben, verschlüsselt Notenz diese sofort, sodass niemand (nicht einmal Notenz-Mitarbeiter) sie lesen kann. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie einen Brief in einen versiegelten Safe stecken. Erst wenn Ihr Tresor ausgeführt wird, wird er entsperrt und an Ihre Lieben gesendet.
📧 Ihre Empfänger bestätigen zunächst ihre E-Mail
Wenn Sie jemanden als Empfänger hinzufügen, erhält dieser eine kurze E-Mail, in der er aufgefordert wird, auf eine Schaltfläche zu klicken. Durch diesen einmaligen Schritt wird der E-Mail-Anbieter angewiesen, Nachrichten von Notenz zu vertrauen. Wenn also eines Tages die tatsächliche Zustellung eintrifft, landet sie im Posteingang und nicht im Spam-Ordner.
📬 Lieferung, wenn es darauf ankommt
Wenn Ihr Tresor ausgeführt wird, erhält jede von Ihnen ausgewählte Person die Nachrichten, die Sie für sie geschrieben haben, direkt an ihre E-Mail-Adresse und ist zum Lesen bereit.
Diese optionale Funktion ist für Personen gedacht, die eine zusätzliche Schutzebene wünschen. Anstatt dass eine Person Ihre vollständige geheime Nachricht erhält, wird sie zwischen Ihren ausgewählten Empfängern aufgeteilt, als würde man einen Brief in Stücke reißen. Kein einzelnes Stück macht für sich genommen Sinn, aber beliebige zwei Ihrer Empfänger können ihre Teile zusammensetzen, um es zu lesen.
Stellen Sie es sich wie einen Safe vor, in den zwei beliebige Schlüssel passen
Stellen Sie sich ein Schließfach in einer Bank vor, in dem Sie mehrere Schlüssel ausgeschnitten und jedem Ihrer vertrauenswürdigen Kontakte einen gegeben haben, das Schließfach aber nur mit zwei beliebigen Schlüsseln geöffnet werden kann. Keine einzelne Person kann es alleine öffnen, und es muss kein bestimmtes Paar sein: Zwei beliebige Ihrer vertrauenswürdigen Kontakte können sich treffen und es gemeinsam öffnen. Notenz funktioniert genauso, nur digital.
Was jeder Empfänger erhält
Eine E-Mail mit ihrem eigenen Anteil am Geheimnis, die wie ein langes Durcheinander aus Buchstaben und Zahlen aussieht. Für sich genommen ist es völlig unlesbar und bedeutungslos. Das ist Absicht.
Why "any 2" matters
Wenn Sie ein Geheimnis auf drei oder mehr Personen aufteilen, können zwei beliebige Personen ihre Anteile kombinieren, um es zu lesen. Es spielt keine Rolle, welche zwei. Wenn Sie also den Kontakt zu einem vertrauenswürdigen Kontakt verlieren, können die anderen beiden ihn immer noch gemeinsam entsperren, und niemand kann ihn jemals alleine lesen.
Jeder Empfänger erhält eine eigene E-Mail von Notenz. Jede E-Mail enthält ihren Teil des Geheimnisses: einen langen Code.
Ein Empfänger wählt den gesamten Code in seiner E-Mail aus und kopiert ihn (wie beim Kopieren einer Telefonnummer: Alles auswählen und dann kopieren).
Jeder andere Empfänger macht dasselbe und kopiert seinen Anteil aus seiner eigenen E-Mail.
Beide öffnen sich notenz.com/reconstruct/ in einem Webbrowser. Kein Konto oder Login erforderlich.
Jede Person fügt ihren eigenen Anteil in eines der beiden Felder auf demselben Bildschirm ein. Es spielt keine Rolle, welche Box es ist, und es spielt keine Rolle, welche beiden Empfänger es tun.
Klicken Sie auf "Geheimnis rekonstruieren". Bei einer Textnachricht erscheint die ursprüngliche Nachricht auf dem Bildschirm, ohne dass Daten an Notenz zurückgesendet werden. Bei einer Datei startet der Browser automatisch den Download und Notenz entschlüsselt und streamt die Datei direkt.
Dateien funktionieren etwas anders
Wenn es sich bei dem Geheimnis um eine Datei handelt, teilt Notenz die Datei selbst nicht auf. Stattdessen wird ein kurzes Zugriffstoken unter Ihren Empfängern aufgeteilt. Alle zwei von ihnen durchlaufen immer noch genau die gleichen Schritte wie oben. Der Unterschied liegt im Endergebnis: Statt dass Text auf dem Bildschirm erscheint, wird die Datei automatisch heruntergeladen. Erst in diesem Moment wird die Datei von Notenz entschlüsselt und direkt an den Browser gestreamt. Der Download-Link bleibt 90 Tage lang aktiv.
Warum ist das sicher? (verständlich erklärt)
Notenz zerlegt Ihr Geheimnis mithilfe einer gut etablierten mathematischen Technik zur Weitergabe von Geheimnissen, derselben Technikfamilie, die auch von Banken und Sicherheitsteams zum Schutz von Hauptverschlüsselungsschlüsseln verwendet wird. Zwei beliebige Teile können kombiniert werden, um die ursprüngliche Botschaft wiederherzustellen, aber ein einzelner Teil (oder sogar alle Teile minus einem) verrät absolut nichts darüber. Das ist nicht nur schwer zu erraten; es ist mathematisch unmöglich. Selbst wenn jemand jede Datei auf den Servern von Notenz stehlen würde, hätte er höchstens ein einzelnes Stück, das ihm für sich genommen nichts sagt.
Wer sollte das nutzen?
Jeder, der absolut sicher sein möchte, dass niemand alleine handeln kann. Zum Beispiel ein Geschäftsinhaber, der möchte, dass zwei von mehreren Familienmitgliedern oder Beratern zustimmen, bevor er auf Finanzinformationen zugreift, oder jemand, der ein Passwort oder einen Kontowiederherstellungscode zwischen mehreren vertrauenswürdigen Personen aufteilen möchte, ohne sich auf eine bestimmte Paarung zu verlassen.
Für die meisten Artikel verfügt Notenz über den Schlüssel, der für die automatische Zustellung Ihres Tresors erforderlich ist, selbst wenn Ihnen etwas zustößt. Sie können aber auch Elemente erstellen, die selbst Notenz nicht lesen kann. Es gibt zwei Varianten, je nachdem, ob der Artikel nur für Sie bestimmt ist oder einen Empfänger erreichen soll.
🔐 Versiegelter Tresor: Nur für Sie, niemals geliefert
GuardianSealed Vault ist ein privater Bereich für Ihre sensibelsten persönlichen Geheimnisse, beispielsweise das Master-Passwort Ihres Passwort-Managers oder Zwei-Faktor-Wiederherstellungscodes. Alles darin wird in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor es an uns gesendet wird, wobei Ihr Passwort als Schlüssel dient. Notenz speichert immer nur die verschlüsselte Version und wird niemals an Dritte geliefert, selbst wenn Ihr Tresor ausgeführt wird.
Standardmäßig verwendet Sealed Vault Ihr normales Notenz-Login-Passwort. Sie können auch ein optionales separates Sealed Vault-Passwort auf der Sealed Vault-Seite aktivieren, sodass Sie durch das Zurücksetzen Ihres Kontopassworts nicht von diesen Geheimnissen ausgeschlossen werden. So oder so, wenn Sie das Passwort vergessen, das Sealed Vault schützt, diese Geheimnisse sind für immer verloren. Es gibt keinen Reset-Link und keine Überschreibung durch das Support-Team.
Möchten Sie, dass eine vertrauenswürdige Person dies eines Tages öffnen kann? Notenz kann das nicht für Sie tun – es gibt von Natur aus keine automatische Zustellung für Sealed Vault. Geben Sie ihnen stattdessen vorab getrennt zwei Dinge: einen Zugang zu Ihrem Notenz-Konto (z. B. zusammen mit Ihren anderen Passwörtern für Ihren Testamentsvollstrecker aufgeführt) und das Sealed Vault-Passwort selbst (z. B. bei einem Anwalt notiert oder in einem Safe). Bei beiden können sie sich anmelden und entsperren. Mit nur einem bleibt der Inhalt für immer versiegelt.
Zusätzlich zur Standardverschlüsselung von Notenz können Pro- und Guardian-Abonnenten jeden einzelnen Tresorinhalt mit einer kurzen Phrase sichern. Die Phrase wird in Ihrem Browser generiert, und Notenz sieht sie niemals. Ihr Empfänger gibt die Phrase auf der Lieferseite ein, um den Inhalt vollständig in seinem Browser zu entschlüsseln.
Wie die Phrase aussieht
Wenn Sie die Phrasen-Verschlüsselung für einen Inhalt aktivieren, generiert Notenz eine vierstellige Phrase in Ihrem Browser, zum Beispiel:
swift-ocean-purple-flame
Diese Phrase wird Ihnen einmal angezeigt. Notieren Sie sie, oder senden Sie sie Ihrem Empfänger selbst über einen separaten Kanal, bevor der Tresor jemals ausgeführt wird.
Wie die Verschlüsselung funktioniert
Ihr Browser verwendet die Phrase als Schlüssel, leitet daraus über PBKDF2 einen starken kryptografischen Schlüssel ab und verschlüsselt den Inhalt anschließend mit AES-256-GCM. Notenz speichert nur das verschlüsselte Ergebnis. Die Phrase selbst wird niemals an unsere Server übermittelt. Die Entschlüsselung erfolgt im Browser des Empfängers, wenn er die Phrase auf der Lieferseite eingibt.
Zero-Knowledge: Notenz kann diesen Inhalt nicht entschlüsseln
Da die Phrase niemals unsere Server erreicht, hat Notenz keine Möglichkeit, einen phrasen-verschlüsselten Inhalt zu öffnen. Wenn die Phrase verloren geht, kann der Inhalt nicht wiederhergestellt werden. Es gibt keine Zurücksetzoption und keinen Support-Prozess, der helfen könnte.
Mit Zwei-Personen-Geheimnis: die Phrase wird ebenfalls aufgeteilt
Wenn Sie die Phrasen-Verschlüsselung mit einem Zwei-Personen-Geheimnis kombinieren, wird die Phrase zusammen mit dem Inhalt nach Shamir aufgeteilt. Jeder Empfänger erhält seinen Anteil von beidem. Um die ursprüngliche Nachricht zu rekonstruieren, müssen zwei Empfänger ihre Anteile zusammenführen, und beide Phrasenanteile werden zur Entschlüsselung benötigt. Kein einzelner Empfänger kann es allein öffnen.
Wann Sie die Phrasen-Verschlüsselung verwenden sollten
Verwenden Sie sie für Ihre sensibelsten Inhalte: private Schlüssel, Zugangsdaten oder jede Notiz, bei der Sie sicherstellen möchten, dass nur die richtige Person sie öffnen kann. Für die meisten Tresorinhalte ist die Standard-Verschlüsselung von Notenz mehr als ausreichend. Die Phrasen-Verschlüsselung fügt eine Ebene hinzu, die Sie vollständig kontrollieren, allerdings auf Kosten der separaten Weitergabe der Phrase.
Guardian-Plan-Nutzer können einen QR-Tresor erstellen: einen ausgedruckten QR-Code, den Sie einer vertrauenswürdigen Person übergeben. Er bleibt versiegelt, bis Ihr Tresor ausgeführt wird, und erfordert dann eine 6-stellige PIN zum Öffnen. Kein App, kein digitaler Zugang auf deren Seite erforderlich.
So funktioniert es
Sie generieren einen QR-Code und eine 6-stellige PIN in Ihrem Dashboard. Drucken Sie den QR-Code aus und geben Sie ihn jemandem, dem Sie vertrauen. Wenn Ihr Tresor ausgeführt wird, aktiviert sich der QR-Code. Ihre vertrauenswürdige Person scannt ihn, gibt die PIN ein und sieht Ihre Tresorinhalte. Es gibt auch einen 9-stelligen Kurzcode als Alternative für Personen ohne Kamera.
Was passiert, wenn jemand ihn zu früh scannt
Es werden keine Daten preisgegeben. Wenn der QR-Code gescannt wird, bevor Ihr Tresor ausgeführt wird, zeigt er eine Meldung 'noch nicht zugänglich' und Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail. Die Tresorinhalte bleiben versiegelt.
Zugangsfenster
Einmal entsiegelt, bleibt der QR-Code 90 Tage lang aktiv. Ihr vertrauenswürdiger Kontakt (falls konfiguriert) erhält eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung, wenn der Tresor ausgeführt wird, damit er weiß, wann er den Code verwenden soll.
Nein. Wenn Sie eine Notiz schreiben, wird diese vor dem Speichern in unleserlichen Unsinn zerlegt. Notenz speichert nur die verschlüsselte Version, nicht die Originaltexte. Ihre Nachricht wird erst im Moment der Übermittlung an Ihre Empfänger entschlüsselt und kann zwischenzeitlich von niemandem bei Notenz gelesen werden.
Durch eine verpasste Erinnerung geht nicht alles verloren. Notenz sendet gleichzeitig E-Mail- und Telegram-Benachrichtigungen, sobald Sie Ihren Check-in verpassen (SMS-Benachrichtigungen folgen in Kürze). Solange Sie auf eine dieser Fragen antworten, bleibt Ihr Tresor verschlossen.
When you add a recipient, they receive a confirmation email. Clicking "Confirm my email" trains their email client to trust the Notenz domain, so the real vault delivery email is far more likely to reach the inbox.
The confirmation email bounces or is never clicked, and your recipient shows as "Pending" in your dashboard with a Resend button. Fix the email and resend before it matters.
Nachdem Ihr Tresor ausgeführt und Ihre Informationen übermittelt wurden, wird Ihr Tresorinhalt 30 Tage lang aufbewahrt, sodass Sie Zeit haben, ihn zurückzurufen, falls er versehentlich passiert ist. Nach 30 Tagen werden alle Dateien und Notizen dauerhaft von unseren Servern gelöscht und Ihr Konto wird geschlossen. Ein minimaler Audit-Datensatz (kein Tresorinhalt) wird als Liefernachweis auf unbestimmte Zeit aufbewahrt.
Two-Person Secret ist eine Funktion des Guardian-Plans. Es erfordert mindestens zwei bestätigte Empfänger (der kostenlose Plan ist auf einen Empfänger beschränkt). Sie können mehr als zwei Empfänger für ein einzelnes Element auswählen, und zwei beliebige von ihnen können ihre Freigaben kombinieren, um es zu lesen.
Wenn Ihr Tresor ausgeführt wird, erhält jeder Empfänger eine E-Mail mit einem sicheren, persönlichen Download-Link. Die Datei wird erst im Moment des Herunterladens entschlüsselt und Notenz speichert niemals unverschlüsselte Dateien. Der Download-Link bleibt 90 Tage aktiv, sodass Empfänger innerhalb dieses Zeitfensters so oft wie nötig erneut herunterladen können. Nach 90 Tagen erlischt der Link und die gespeicherte Lieferkopie wird entfernt.
Nach der Ausführung Ihres Tresors haben Sie ein 12-stündiges Rückruffenster (nur PRO). Unmittelbar nach der Ausführung wird ein Rückruflink an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Sie darauf klicken, werden alle Lieferlinks ungültig und das Herunterladen von Dateien blockiert. Hinweis: Der Inhalt von Textnotizen wird per E-Mail übermittelt und kann nicht zurückgerufen werden. Daher ist der Rückruf am effektivsten für Dateianhänge. Nach 12 Stunden schließt sich das Fenster dauerhaft.
Your account enters a "frozen" state with read-only access. You can view your vault and see your recipients, but cannot add or edit items. Your files and notes are retained for 30 days from the subscription expiry date, giving you time to renew. After 30 days without renewal, the account and all stored data are permanently deleted.
Ja. Ihr Aktivitätsprotokoll ist eine manipulationssichere Zeitleiste aller Aktionen in Ihrem Konto, einschließlich Check-ins, Tresoränderungen, Empfängerbestätigungen und Tresorausführungsereignisse. Es ist unveränderlich und kann nicht bearbeitet werden und bietet Ihren Begünstigten bei Bedarf eine klare Aufzeichnung.
Verwenden Sie in Ihren Einstellungen den Urlaubsmodus. Legen Sie ein Rückgabedatum fest und Ihr Tresor wird bis dahin pausiert: keine Erinnerungen, keine Ausführung. Sie können auch ein längeres Check-in-Intervall (monatlich) festlegen, wenn Sie einen entspannten Zeitplan bevorzugen.
Guardian (4,99 €/Monat oder 49,99 €/Jahr) beinhaltet alles in Pro, plus:
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