Dokumentation
So funktioniert Notenz
A plain-English guide to both parts of Notenz: Contract Guardian, which protects your contracts, and Safety Check-in, your automated check-in service. No technical knowledge required.
Das Heartbeat-System
Sie legen ein Check-in-Intervall fest
Wählen Sie täglich, wöchentlich oder monatlich. Am Ende jedes Intervalls sendet Ihnen Notenz eine Erinnerung.
Sie checken ein
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail (oder der Telegram-Nachricht). Ihr Timer wird zurückgesetzt. Alles bleibt verschlossen.
Wenn Sie einen Check-in verpassen, beginnt eine Eskalation
Das folgende Beispiel verwendet eine 7-tägige Kulanzfrist. Ihr tatsächlicher Zeitplan hängt von der Kulanzfrist ab, die Sie in den Einstellungen festgelegt haben.
- Day 1: Email, Telegram, and SMS alerts sent at once
- Tag 2+: Vault wird ausgeführt, sobald Ihre Kulanzfrist abgelaufen ist
Vault wird ausgeführt
Erst nachdem Ihr gesamtes Check-in-Intervall plus Kulanzfrist verstrichen ist und keine Antwort erfolgt. Ihre verschlüsselten Notizen und Dateien werden an Ihre Empfänger übermittelt.
Tresorlieferung
🔒 Ihre Nachrichten sind gesperrt
Wenn Sie eine Notiz schreiben, verschlüsselt Notenz diese sofort, sodass niemand (nicht einmal Notenz-Mitarbeiter) sie lesen kann. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie einen Brief in einen versiegelten Safe stecken. Erst wenn Ihr Tresor ausgeführt wird, wird er entsperrt und an Ihre Lieben gesendet.
📧 Ihre Empfänger bestätigen zunächst ihre E-Mail
Wenn Sie jemanden als Empfänger hinzufügen, erhält dieser eine kurze E-Mail, in der er aufgefordert wird, auf eine Schaltfläche zu klicken. Durch diesen einmaligen Schritt wird der E-Mail-Anbieter angewiesen, Nachrichten von Notenz zu vertrauen. Wenn also eines Tages die tatsächliche Zustellung eintrifft, landet sie im Posteingang und nicht im Spam-Ordner.
📬 Lieferung, wenn es darauf ankommt
Wenn Ihr Tresor ausgeführt wird, erhält jede von Ihnen ausgewählte Person die Nachrichten, die Sie für sie geschrieben haben, direkt an ihre E-Mail-Adresse und ist zum Lesen bereit.
Contract Guardian
GuardianFür Expats in Deutschland: Laden Sie einen deutschen Fitnessstudio-, Mobilfunk- oder Internetvertrag hoch. Notenz übersetzt ihn, ermittelt die Kündigungsfrist und einen wahrscheinlichen Kündigungstermin, markiert Verlängerungsfallen und zeigt eine Sicherheitsbewertung zum Ergebnis.
Laden Sie einen unterstützten deutschen Vertrag hoch.
Add a vault item, choose the Contract category, and attach a PDF or a clear photo of the pages. It's encrypted and stored like any other vault document.
Prüfen Sie die Bedingungen in klarer Sprache und die Sicherheitsangabe.
Innerhalb weniger Minuten: eine englische Zusammenfassung, die Kündigungsfrist, ein wahrscheinlicher Kündigungstermin, die Verlängerungsbedingungen, der Preis und eine Sicherheitsbewertung, dazu alle Verlängerungsfallen in verständlichen Worten. Alles steht direkt bei diesem Tresor-Eintrag, wann immer Sie nachsehen möchten.
Guardian überwacht gespeicherte Fristen und erinnert zahlende Nutzer.
Ihre kostenlose Prüfung liest einen Vertrag. Mit Guardian werden gespeicherte Verträge automatisch überwacht und Sie erhalten rechtzeitig vor Ihrem Kündigungstermin eine E-Mail-Erinnerung, mit genug Zeit zum Handeln, statt es erst zu merken, wenn die nächste Zahlung schon durch ist.
Privacy: your file isn't kept anywhere else
Um die Übersetzung und die extrahierten Termine zu erstellen, wird die Datei einmal an Anthropic gesendet. Nur das strukturierte Ergebnis, also die Termine, Bedingungen und eine kurze Zusammenfassung, wird in Ihrem Konto gespeichert.
Not legal advice
Contract Guardian is informational, built for a normal German gym, mobile, or DSL contract. If your situation is unusual, disputed, or has significant money on the line, talk to a lawyer or a consumer-protection body such as the Verbraucherzentrale.
Zwei-Personen-Geheimnis
GuardianDiese optionale Funktion ist für Personen gedacht, die eine zusätzliche Schutzebene wünschen. Anstatt dass eine Person Ihre vollständige geheime Nachricht erhält, wird sie zwischen Ihren ausgewählten Empfängern aufgeteilt, als würde man einen Brief in Stücke reißen. Kein einzelnes Stück macht für sich genommen Sinn, aber beliebige zwei Ihrer Empfänger können ihre Teile zusammensetzen, um es zu lesen.
Stellen Sie es sich wie einen Safe vor, in den zwei beliebige Schlüssel passen
Stellen Sie sich ein Schließfach in einer Bank vor, in dem Sie mehrere Schlüssel ausgeschnitten und jedem Ihrer vertrauenswürdigen Kontakte einen gegeben haben, das Schließfach aber nur mit zwei beliebigen Schlüsseln geöffnet werden kann. Keine einzelne Person kann es alleine öffnen, und es muss kein bestimmtes Paar sein: Zwei beliebige Ihrer vertrauenswürdigen Kontakte können sich treffen und es gemeinsam öffnen. Notenz funktioniert genauso, nur digital.
Was jeder Empfänger erhält
Eine E-Mail mit ihrem eigenen Anteil am Geheimnis, die wie ein langes Durcheinander aus Buchstaben und Zahlen aussieht. Für sich genommen ist es völlig unlesbar und bedeutungslos. Das ist Absicht.
Why "any 2" matters
Wenn Sie ein Geheimnis auf drei oder mehr Personen aufteilen, können zwei beliebige Personen ihre Anteile kombinieren, um es zu lesen. Es spielt keine Rolle, welche zwei. Wenn Sie also den Kontakt zu einem vertrauenswürdigen Kontakt verlieren, können die anderen beiden ihn immer noch gemeinsam entsperren, und niemand kann ihn jemals alleine lesen.
Wie Empfänger die Nachricht lesen, Schritt für Schritt
Jeder Empfänger erhält eine eigene E-Mail von Notenz. Jede E-Mail enthält ihren Teil des Geheimnisses: einen langen Code.
Ein Empfänger wählt den gesamten Code in seiner E-Mail aus und kopiert ihn (wie beim Kopieren einer Telefonnummer: Alles auswählen und dann kopieren).
Jeder andere Empfänger macht dasselbe und kopiert seinen Anteil aus seiner eigenen E-Mail.
Beide öffnen sich notenz.com/reconstruct/ in einem Webbrowser. Kein Konto oder Login erforderlich.
Jede Person fügt ihren eigenen Anteil in eines der beiden Felder auf demselben Bildschirm ein. Es spielt keine Rolle, welche Box es ist, und es spielt keine Rolle, welche beiden Empfänger es tun.
Klicken Sie auf "Geheimnis rekonstruieren". Bei einer Textnachricht erscheint die ursprüngliche Nachricht auf dem Bildschirm, ohne dass Daten an Notenz zurückgesendet werden. Bei einer Datei startet der Browser automatisch den Download und Notenz entschlüsselt und streamt die Datei direkt.
Dateien funktionieren etwas anders
When the secret is a file, Notenz doesn't split the file itself. Instead, it splits a short access token among your recipients. Any 2 of them still go through exactly the same steps above. The difference is the final result: instead of text appearing on screen, the file downloads automatically. The file is decrypted by Notenz only at that moment and streamed directly to the browser. The download link stays active for 365 days.
Warum ist das sicher? (verständlich erklärt)
Notenz zerlegt Ihr Geheimnis mithilfe einer gut etablierten mathematischen Technik zur Weitergabe von Geheimnissen, derselben Technikfamilie, die auch von Banken und Sicherheitsteams zum Schutz von Hauptverschlüsselungsschlüsseln verwendet wird. Zwei beliebige Teile können kombiniert werden, um die ursprüngliche Botschaft wiederherzustellen, aber ein einzelner Teil (oder sogar alle Teile minus einem) verrät absolut nichts darüber. Das ist nicht nur schwer zu erraten; es ist mathematisch unmöglich. Selbst wenn jemand jede Datei auf den Servern von Notenz stehlen würde, hätte er höchstens ein einzelnes Stück, das ihm für sich genommen nichts sagt.
Wer sollte das nutzen?
Jeder, der absolut sicher sein möchte, dass niemand alleine handeln kann. Zum Beispiel ein Geschäftsinhaber, der möchte, dass zwei von mehreren Familienmitgliedern oder Beratern zustimmen, bevor er auf Finanzinformationen zugreift, oder jemand, der ein Passwort oder einen Kontowiederherstellungscode zwischen mehreren vertrauenswürdigen Personen aufteilen möchte, ohne sich auf eine bestimmte Paarung zu verlassen.
Wissensfreie Verschlüsselung
Für die meisten Artikel verfügt Notenz über den Schlüssel, der für die automatische Zustellung Ihres Tresors erforderlich ist, selbst wenn Ihnen etwas zustößt. Sie können aber auch Elemente erstellen, die selbst Notenz nicht lesen kann. Es gibt zwei Varianten, je nachdem, ob der Artikel nur für Sie bestimmt ist oder einen Empfänger erreichen soll.
🔐 Versiegelter Tresor: Nur für Sie, niemals geliefert
GuardianSealed Vault ist ein privater Bereich für Ihre sensibelsten persönlichen Geheimnisse, beispielsweise das Master-Passwort Ihres Passwort-Managers oder Zwei-Faktor-Wiederherstellungscodes. Alles darin wird in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor es an uns gesendet wird, wobei Ihr Passwort als Schlüssel dient. Notenz speichert immer nur die verschlüsselte Version und wird niemals an Dritte geliefert, selbst wenn Ihr Tresor ausgeführt wird.
Standardmäßig verwendet Sealed Vault Ihr normales Notenz-Login-Passwort. Sie können auch ein optionales separates Sealed Vault-Passwort auf der Sealed Vault-Seite aktivieren, sodass Sie durch das Zurücksetzen Ihres Kontopassworts nicht von diesen Geheimnissen ausgeschlossen werden. So oder so, wenn Sie das Passwort vergessen, das Sealed Vault schützt, diese Geheimnisse sind für immer verloren. Es gibt keinen Reset-Link und keine Überschreibung durch das Support-Team.
Möchten Sie, dass eine vertrauenswürdige Person dies eines Tages öffnen kann? Notenz kann das nicht für Sie tun. Es gibt von Natur aus keine automatische Zustellung für Sealed Vault. Geben Sie ihnen stattdessen vorab getrennt zwei Dinge: einen Zugang zu Ihrem Notenz-Konto (z. B. zusammen mit Ihren anderen Passwörtern für Ihren Testamentsvollstrecker aufgeführt) und das Sealed Vault-Passwort selbst (z. B. bei einem Anwalt notiert oder in einem Safe). Bei beiden können sie sich anmelden und entsperren. Mit nur einem bleibt der Inhalt für immer versiegelt.
Item-spezifische Phrasen-Verschlüsselung
GuardianOn top of Notenz's standard encryption, Guardian subscribers can lock any individual vault item with a short phrase. The phrase is generated in your browser, and Notenz never sees it. Your recipient enters the phrase on the delivery page to unlock the item, entirely in their browser.
Wie die Phrase aussieht
Wenn Sie die Phrasen-Verschlüsselung für einen Inhalt aktivieren, generiert Notenz eine vierstellige Phrase in Ihrem Browser, zum Beispiel:
swift-ocean-purple-flame
Diese Phrase wird Ihnen einmal angezeigt. Notieren Sie sie, oder senden Sie sie Ihrem Empfänger selbst über einen separaten Kanal, bevor der Tresor jemals ausgeführt wird.
Wie die Verschlüsselung funktioniert
Ihr Browser verwendet die Phrase als Schlüssel, leitet daraus über PBKDF2 einen starken kryptografischen Schlüssel ab und verschlüsselt den Inhalt anschließend mit AES-256-GCM. Notenz speichert nur das verschlüsselte Ergebnis. Die Phrase selbst wird niemals an unsere Server übermittelt. Die Entschlüsselung erfolgt im Browser des Empfängers, wenn er die Phrase auf der Lieferseite eingibt.
Zero-Knowledge: Notenz kann diesen Inhalt nicht entschlüsseln
Da die Phrase niemals unsere Server erreicht, hat Notenz keine Möglichkeit, einen phrasen-verschlüsselten Inhalt zu öffnen. Wenn die Phrase verloren geht, kann der Inhalt nicht wiederhergestellt werden. Es gibt keine Zurücksetzoption und keinen Support-Prozess, der helfen könnte.
Mit Zwei-Personen-Geheimnis: die Phrase wird ebenfalls aufgeteilt
Wenn Sie die Phrasen-Verschlüsselung mit einem Zwei-Personen-Geheimnis kombinieren, wird die Phrase zusammen mit dem Inhalt nach Shamir aufgeteilt. Jeder Empfänger erhält seinen Anteil von beidem. Um die ursprüngliche Nachricht zu rekonstruieren, müssen zwei Empfänger ihre Anteile zusammenführen, und beide Phrasenanteile werden zur Entschlüsselung benötigt. Kein einzelner Empfänger kann es allein öffnen.
Wann Sie die Phrasen-Verschlüsselung verwenden sollten
Verwenden Sie sie für Ihre sensibelsten Inhalte: private Schlüssel, Zugangsdaten oder jede Notiz, bei der Sie sicherstellen möchten, dass nur die richtige Person sie öffnen kann. Für die meisten Tresorinhalte ist die Standard-Verschlüsselung von Notenz mehr als ausreichend. Die Phrasen-Verschlüsselung fügt eine Ebene hinzu, die Sie vollständig kontrollieren, allerdings auf Kosten der separaten Weitergabe der Phrase.
QR-Tresor
GuardianGuardian-Plan-Nutzer können einen QR-Tresor erstellen: einen ausgedruckten QR-Code, den Sie einer vertrauenswürdigen Person übergeben. Er bleibt versiegelt, bis Ihr Tresor ausgeführt wird, und erfordert dann eine 6-stellige PIN zum Öffnen. Kein App, kein digitaler Zugang auf deren Seite erforderlich.
So funktioniert es
Sie generieren einen QR-Code und eine 6-stellige PIN in Ihrem Dashboard. Drucken Sie den QR-Code aus und geben Sie ihn jemandem, dem Sie vertrauen. Wenn Ihr Tresor ausgeführt wird, aktiviert sich der QR-Code. Ihre vertrauenswürdige Person scannt ihn, gibt die PIN ein und sieht Ihre Tresorinhalte. Es gibt auch einen 9-stelligen Kurzcode als Alternative für Personen ohne Kamera.
Was passiert, wenn jemand ihn zu früh scannt
Es werden keine Daten preisgegeben. Wenn der QR-Code gescannt wird, bevor Ihr Tresor ausgeführt wird, zeigt er eine Meldung 'noch nicht zugänglich' und Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail. Die Tresorinhalte bleiben versiegelt.
Zugangsfenster
Einmal entsiegelt, bleibt der QR-Code 90 Tage lang aktiv. Ihr vertrauenswürdiger Kontakt (falls konfiguriert) erhält eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung, wenn der Tresor ausgeführt wird, damit er weiß, wann er den Code verwenden soll.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie eine Notiz schreiben, wird sie vor dem Speichern verschlüsselt, und Notenz speichert nur diese verschlüsselte Fassung. Entschlüsselt wird sie in dem Moment, in dem sie an Ihre Empfänger gesendet wird. Für gewöhnliche Notizen hält Notenz den Schlüssel, um sie für Sie zustellen zu können. Wenn Sie Inhalte möchten, die hier niemand lesen kann, nutzen Sie den Sealed Vault von Guardian.
You won't lose everything from one missed reminder. Notenz sends email, Telegram, and SMS alerts together the moment you miss your check-in. As long as you respond to any one of them, your vault stays locked.
When you add a recipient, they receive a confirmation email. Clicking "Confirm my email" trains their email client to trust the Notenz domain, so the real vault delivery email is far more likely to reach the inbox.
The confirmation email bounces or is never clicked, and your recipient shows as "Pending" in your dashboard with a Resend button. Fix the email and resend before it matters.
If your vault executes by accident, Guardian gives you 24 hours to recall it and revoke recipient access. Your vault content is retained for 30 days after execution, then all files and notes are permanently deleted from our servers and your account is closed. A minimal audit record (no vault content) is kept indefinitely as proof of delivery.
Two-Person Secret is included with Guardian. It requires at least two confirmed recipients. You can select more than two recipients for a single item, and any 2 of them will be able to combine their shares to read it.
Häufige Fragen
When your vault executes, each recipient gets an email with a secure, personal download link. The file is decrypted only at the moment they download it, and Notenz never stores unencrypted files. The download link remains active for 365 days, so recipients can re-download as many times as needed within that window. After 365 days the link expires and the stored delivery copy is removed.
Guardian accounts have a 24-hour recall window. A recall link is sent to your registered email address immediately after execution. Clicking it invalidates all delivery links and blocks file downloads. Note: text note content is delivered via email and cannot be recalled, so recall is most effective for file attachments. After the window closes, recall is no longer possible.
Your account enters a "frozen" state with read-only access. You can view your vault and see your recipients, but cannot add or edit items. Your files and notes are retained for 30 days from the subscription expiry date, giving you time to renew. After 30 days without renewal, the account and all stored data are permanently deleted.
Yes. Your Activity Log is a timestamped record of every action on your account, including check-ins, vault changes, recipient confirmations, and vault execution events, giving your beneficiaries a clear record of what happened and when.
Verwenden Sie in Ihren Einstellungen den Urlaubsmodus. Legen Sie ein Rückgabedatum fest und Ihr Tresor wird bis dahin pausiert: keine Erinnerungen, keine Ausführung. Sie können auch ein längeres Check-in-Intervall (monatlich) festlegen, wenn Sie einen entspannten Zeitplan bevorzugen.
Guardian costs €3.99/month or €29.99/year (€2.50/month billed annually) and includes:
- Sealed Vault: Speichern Sie Ihr 1Password-/Bitwarden-Master-Passwort und Ihre Wiederherstellungskits mit wissensfreier Verschlüsselung. Selbst Notenz kann sie nicht lesen. Sie können auch ein separates Sealed Vault-Passwort aktivieren, das getrennt von Ihrem normalen Login-Passwort aufbewahrt wird.
- Vertrauenswürdiger Kontakt: Benennen Sie eine Person, die eine Gesundheitscheck-Benachrichtigung erhält, bevor Ihr Tresor ausgelöst wird.
- QR-Tresor: Generieren Sie einen gedruckten QR-Code und eine PIN, die Sie einer vertrauenswürdigen Person übergeben. Er bleibt versiegelt, bis Ihr Tresor ausgeführt wird, und öffnet sich dann mit einer 6-stelligen PIN.
- Gestaffelte/zeitgesteuerte Veröffentlichung: Legen Sie eine Lieferverzögerung pro Empfänger fest (unmittelbar 7, 30, 90 oder 365 Tage nach der Ausführung Ihres Tresors), damit verschiedene Personen ihre Artikel zu unterschiedlichen Zeiten erhalten.
- Unlimited recipients for everyone you want to protect.
- Files up to 250 MB for important documents and media.
- 24-hour recall window for accidental vault execution.
- Delivery links valid for 1 year so recipients have time to act.
- WhatsApp-Benachrichtigungen: bald verfügbar.
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Takes 5 minutes. No lawyers. Guardian protection starts after payment and includes a 30-day money-back guarantee.
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