Dokumentation
So funktioniert Notenz
A plain-English guide to both parts of Notenz: Contract Guardian, which protects your contracts, and Safety Check-in, your automated check-in service. No technical knowledge required.
Familienfristen in der Liste
In Guardian enthalten.Neben Reisepass und Kita kannst du Kindergeld, eine Schulfrist und den Personalausweis oder Reisepass eines Kindes eintragen. Jeden Eintrag kannst du einer Person zuordnen. Schulfristen sind keine einheitliche Bundesfrist; du trägst das Datum ein, das du bekommen hast. Den Kinderreisepass gibt es seit dem 1. Januar 2024 nicht mehr neu; ein noch gültiger bleibt bis zum Ablauf gültig. Das Anlegen dieser Termine, die Zuordnung zu einer Person, die E-Mail-Erinnerungen und die Sonntags-Mail sind in Guardian enthalten. Dein kostenloses Konto umfasst weiterhin 3 Brieflesungen.
Die Liste mit deiner Partnerin oder deinem Partner teilen
GuardianEin Guardian-Plan gilt für dich und eine Partnerin oder einen Partner. Nach dem ersten Brief kannst du sie oder ihn zu derselben Haushaltsliste einladen. Ihr seht und bearbeitet jedes Element und bekommt beide die Erinnerungen. Die Einträge bleiben bei dir, wenn die andere Person austritt. Sie zahlt nichts und kann jederzeit gehen. Der Einladungslink gilt 14 Tage.
Antwortentwürfe für behördliche Briefe
Öffentliche Vorlage; Behördenname und Erinnerungen sind Guardian
Für drei Briefarten, einen Einspruch gegen einen Steuerbescheid, einen Widerspruch gegen einen Behördenbescheid und einen Antrag auf Fristverlängerung beim Finanzamt, bietet Notenz einen Entwurf auf Deutsch. Die leere Vorlage auf der Tool-Seite kannst du ohne Konto nutzen. Wenn du den Brief unter Guardian hochlädst oder fotografierst, kann Notenz den Namen der Behörde vorausfüllen und dich vor der Frist erinnern. Den Rest trägst du ein. Du prüfst jeden Satz, bevor du etwas absendest. Das ist keine Rechtsberatung. Den letzten Tag rechnest du weiter mit dem Einspruchsfrist-Rechner.
Das Heartbeat-System
Du legst ein Check-in-Intervall fest
Wähle täglich, wöchentlich oder monatlich. Am Ende jedes Intervalls sendet dir Notenz eine Erinnerung.
Du checkst ein
Klicke auf den Link in der E-Mail (oder der Telegram-Nachricht). Dein Timer wird zurückgesetzt. Alles bleibt verschlossen.
Wenn du einen Check-in verpasst, beginnt eine Eskalation
Das folgende Beispiel verwendet eine 7-tägige Kulanzfrist. Dein tatsächlicher Zeitplan hängt von der Kulanzfrist ab, die du in den Einstellungen festgelegt hast.
- Day 1: Email, Telegram, and SMS alerts sent at once
- Tag 2+: Vault wird ausgeführt, sobald deine Kulanzfrist abgelaufen ist
Vault wird ausgeführt
Erst nachdem dein gesamtes Check-in-Intervall plus Kulanzfrist verstrichen ist und keine Antwort erfolgt. Deine verschlüsselten Notizen und Dateien werden an deine Empfänger übermittelt.
Tresorlieferung
🔒 Deine Nachrichten sind gesperrt
Wenn du eine Notiz schreibst, speichert Notenz sie sofort verschlüsselt. Stell dir das so vor, als würdest du einen Brief in einen Safe legen: Notenz hält den Schlüssel und kann den Safe deshalb öffnen und deine Notiz an deine Lieben senden, wenn dein Tresor ausgeführt wird. Unsere Server entschlüsseln Notizen außerdem, wenn du sie ansiehst. Für Inhalte, die Notenz nicht lesen kann, nutze den Sealed Vault von Guardian, der deine Daten im Browser mit einem Schlüssel verschlüsselt, den wir nie besitzen.
📧 Deine Empfänger bestätigen zunächst ihre E-Mail
Wenn du jemanden als Empfänger hinzufügst, erhält dieser eine kurze E-Mail, in der er aufgefordert wird, auf eine Schaltfläche zu klicken. Durch diesen einmaligen Schritt wird der E-Mail-Anbieter angewiesen, Nachrichten von Notenz zu vertrauen. Wenn also eines Tages die tatsächliche Zustellung eintrifft, landet sie im Posteingang und nicht im Spam-Ordner.
📬 Lieferung, wenn es darauf ankommt
Wenn dein Tresor ausgeführt wird, erhält jede von dir ausgewählte Person die Nachrichten, die du für sie geschrieben hast, direkt an ihre E-Mail-Adresse und ist zum Lesen bereit.
Contract Guardian
GuardianFür Expats in Deutschland: Lade einen deutschen Fitnessstudio-, Mobilfunk- oder Internetvertrag hoch. Notenz übersetzt ihn, ermittelt die Kündigungsfrist und einen wahrscheinlichen Kündigungstermin, markiert Verlängerungsfallen und zeigt eine Sicherheitsbewertung zum Ergebnis.
Lade einen unterstützten deutschen Vertrag hoch.
Add a vault item, choose the Contract category, and attach a PDF or a clear photo of the pages. It's encrypted and stored like any other vault document.
Prüfe die Bedingungen in klarer Sprache und die Sicherheitsangabe.
Innerhalb weniger Minuten: eine englische Zusammenfassung, die Kündigungsfrist, ein wahrscheinlicher Kündigungstermin, die Verlängerungsbedingungen, der Preis und eine Sicherheitsbewertung, dazu alle Verlängerungsfallen in verständlichen Worten. Alles steht direkt bei diesem Tresor-Eintrag, wann immer du nachsehen möchtest.
Guardian überwacht gespeicherte Fristen und erinnert zahlende Nutzer.
Einer deiner 3 kostenlosen Briefe kann eine Vertragsprüfung sein. Mit Guardian werden gespeicherte Verträge automatisch überwacht und du bekommst rechtzeitig vor deinem Kündigungstermin eine E-Mail-Erinnerung, mit genug Zeit zum Handeln, statt es erst zu merken, wenn die nächste Zahlung schon durch ist.
Privacy: your file isn't kept anywhere else
Um die Übersetzung und die extrahierten Termine zu erstellen, wird die Datei einmal an Anthropic gesendet. Nur das strukturierte Ergebnis, also die Termine, Bedingungen und eine kurze Zusammenfassung, wird in deinem Konto gespeichert.
Not legal advice
Contract Guardian is informational, built for a normal German gym, mobile, or DSL contract. If your situation is unusual, disputed, or has significant money on the line, talk to a lawyer or a consumer-protection body such as the Verbraucherzentrale.
Zwei-Personen-Geheimnis
GuardianDiese optionale Funktion ist für Personen gedacht, die eine zusätzliche Schutzebene wünschen. Anstatt dass eine Person deine vollständige geheime Nachricht erhält, wird sie zwischen deinen ausgewählten Empfängern aufgeteilt, als würde man einen Brief in Stücke reißen. Kein einzelnes Stück macht für sich genommen Sinn, aber beliebige zwei deiner Empfänger können ihre Teile zusammensetzen, um es zu lesen.
Stell es dir wie einen Safe vor, in den zwei beliebige Schlüssel passen
Stell dir ein Schließfach in einer Bank vor, für das du mehrere Schlüssel angefertigt und jedem deiner vertrauenswürdigen Kontakte einen gegeben hast, das Schließfach aber nur mit zwei beliebigen Schlüsseln geöffnet werden kann. Keine einzelne Person kann es alleine öffnen, und es muss kein bestimmtes Paar sein: Zwei beliebige deiner vertrauenswürdigen Kontakte können sich treffen und es gemeinsam öffnen. Notenz funktioniert genauso, nur digital.
Was jeder Empfänger erhält
Eine E-Mail mit ihrem eigenen Anteil am Geheimnis, die wie ein langes Durcheinander aus Buchstaben und Zahlen aussieht. Für sich genommen ist es völlig unlesbar und bedeutungslos. Das ist Absicht.
Why "any 2" matters
Wenn du ein Geheimnis auf drei oder mehr Personen aufteilst, können zwei beliebige Personen ihre Anteile kombinieren, um es zu lesen. Es spielt keine Rolle, welche zwei. Wenn du also den Kontakt zu einem vertrauenswürdigen Kontakt verlierst, können die anderen beiden es immer noch gemeinsam entsperren, und niemand kann es jemals alleine lesen.
Wie Empfänger die Nachricht lesen, Schritt für Schritt
Jeder Empfänger erhält eine eigene E-Mail von Notenz. Jede E-Mail enthält ihren Teil des Geheimnisses: einen langen Code.
Ein Empfänger wählt den gesamten Code in seiner E-Mail aus und kopiert ihn (wie beim Kopieren einer Telefonnummer: Alles auswählen und dann kopieren).
Jeder andere Empfänger macht dasselbe und kopiert seinen Anteil aus seiner eigenen E-Mail.
Beide öffnen sich notenz.com/reconstruct/ in einem Webbrowser. Kein Konto oder Login erforderlich.
Jede Person fügt ihren eigenen Anteil in eines der beiden Felder auf demselben Bildschirm ein. Es spielt keine Rolle, welche Box es ist, und es spielt keine Rolle, welche beiden Empfänger es tun.
Klicke auf "Geheimnis rekonstruieren". Bei einer Textnachricht erscheint die ursprüngliche Nachricht auf dem Bildschirm, ohne dass Daten an Notenz zurückgesendet werden. Bei einer Datei startet der Browser automatisch den Download und Notenz entschlüsselt und streamt die Datei direkt.
Dateien funktionieren etwas anders
When the secret is a file, Notenz doesn't split the file itself. Instead, it splits a short access token among your recipients. Any 2 of them still go through exactly the same steps above. The difference is the final result: instead of text appearing on screen, the file downloads automatically. The file is decrypted by Notenz only at that moment and streamed directly to the browser. The download link stays active for 365 days.
Warum ist das sicher? (verständlich erklärt)
Notenz zerlegt dein Geheimnis mithilfe einer gut etablierten mathematischen Technik zur Weitergabe von Geheimnissen, derselben Technikfamilie, die auch von Banken und Sicherheitsteams zum Schutz von Hauptverschlüsselungsschlüsseln verwendet wird. Zwei beliebige Teile können kombiniert werden, um die ursprüngliche Botschaft wiederherzustellen, aber ein einzelner Teil (oder sogar alle Teile minus einem) verrät absolut nichts darüber. Das ist nicht nur schwer zu erraten; es ist mathematisch unmöglich. Selbst wenn jemand jede Datei auf den Servern von Notenz stehlen würde, hätte er höchstens ein einzelnes Stück, das ihm für sich genommen nichts sagt.
Wer sollte das nutzen?
Jeder, der absolut sicher sein möchte, dass niemand alleine handeln kann. Zum Beispiel ein Geschäftsinhaber, der möchte, dass zwei von mehreren Familienmitgliedern oder Beratern zustimmen, bevor er auf Finanzinformationen zugreift, oder jemand, der ein Passwort oder einen Kontowiederherstellungscode zwischen mehreren vertrauenswürdigen Personen aufteilen möchte, ohne sich auf eine bestimmte Paarung zu verlassen.
Wissensfreie Verschlüsselung
Für die meisten Artikel verfügt Notenz über den Schlüssel, der für die automatische Zustellung deines Tresors erforderlich ist, selbst wenn dir etwas zustößt. Du kannst aber auch Elemente erstellen, die selbst Notenz nicht lesen kann. Es gibt zwei Varianten, je nachdem, ob der Artikel nur für dich bestimmt ist oder einen Empfänger erreichen soll.
🔐 Versiegelter Tresor: Nur für dich, niemals geliefert
GuardianSealed Vault ist ein privater Bereich für deine sensibelsten persönlichen Geheimnisse, beispielsweise das Master-Passwort deines Passwort-Managers oder Zwei-Faktor-Wiederherstellungscodes. Alles darin wird in deinem Browser verschlüsselt, bevor es an uns gesendet wird, wobei dein Passwort als Schlüssel dient. Notenz speichert immer nur die verschlüsselte Version und wird niemals an Dritte geliefert, selbst wenn dein Tresor ausgeführt wird.
Standardmäßig verwendet Sealed Vault dein normales Notenz-Login-Passwort. Du kannst auch ein optionales separates Sealed Vault-Passwort auf der Sealed Vault-Seite aktivieren, sodass du durch das Zurücksetzen deines Kontopassworts nicht von diesen Geheimnissen ausgeschlossen wirst. So oder so, wenn du das Passwort vergisst, das Sealed Vault schützt, diese Geheimnisse sind für immer verloren. Es gibt keinen Reset-Link und keine Überschreibung durch das Support-Team.
Möchtest du, dass eine vertrauenswürdige Person dies eines Tages öffnen kann? Notenz kann das nicht für dich tun. Es gibt von Natur aus keine automatische Zustellung für Sealed Vault. Gib ihnen stattdessen vorab getrennt zwei Dinge: einen Zugang zu deinem Notenz-Konto (z. B. zusammen mit deinen anderen Passwörtern für deinen Testamentsvollstrecker aufgeführt) und das Sealed Vault-Passwort selbst (z. B. bei einem Anwalt notiert oder in einem Safe). Mit beidem können sie sich anmelden und entsperren. Mit nur einem bleibt der Inhalt für immer versiegelt.
Item-spezifische Phrasen-Verschlüsselung
GuardianOn top of Notenz's standard encryption, Guardian subscribers can lock any individual vault item with a short phrase. The phrase is generated in your browser, and Notenz never sees it. Your recipient enters the phrase on the delivery page to unlock the item, entirely in their browser.
Wie die Phrase aussieht
Wenn du die Phrasen-Verschlüsselung für einen Inhalt aktivierst, generiert Notenz in deinem Browser eine Phrase aus sechs Wörtern, zum Beispiel:
swift-ocean-river-garden-anchor-flame
Diese Phrase wird dir einmal angezeigt. Notiere sie, oder sende sie deinem Empfänger selbst über einen separaten Kanal, bevor der Tresor jemals ausgeführt wird.
Wie die Verschlüsselung funktioniert
Dein Browser verwendet die Phrase als Schlüssel, leitet daraus über PBKDF2 einen starken kryptografischen Schlüssel ab und verschlüsselt den Inhalt anschließend mit AES-256-GCM. Notenz speichert nur das verschlüsselte Ergebnis. Die Phrase selbst wird niemals an unsere Server übermittelt. Die Entschlüsselung erfolgt im Browser des Empfängers, wenn er die Phrase auf der Lieferseite eingibt.
Im Browser verschlüsselt: Notenz kann diesen Inhalt nicht entschlüsseln
Da die Phrase niemals unsere Server erreicht, hat Notenz keine Möglichkeit, einen phrasen-verschlüsselten Inhalt zu öffnen. Wenn die Phrase verloren geht, kann der Inhalt nicht wiederhergestellt werden. Es gibt keine Zurücksetzoption und keinen Support-Prozess, der helfen könnte.
Mit Zwei-Personen-Geheimnis: die Phrase wird ebenfalls aufgeteilt
Wenn du die Phrasen-Verschlüsselung mit einem Zwei-Personen-Geheimnis kombinierst, wird die Phrase zusammen mit dem Inhalt nach Shamir aufgeteilt. Jeder Empfänger erhält seinen Anteil von beidem. Um die ursprüngliche Nachricht zu rekonstruieren, müssen zwei Empfänger ihre Anteile zusammenführen, und beide Phrasenanteile werden zur Entschlüsselung benötigt. Kein einzelner Empfänger kann es allein öffnen.
Wann du die Phrasen-Verschlüsselung verwenden solltest
Verwende sie für deine sensibelsten Inhalte: private Schlüssel, Zugangsdaten oder jede Notiz, bei der du sicherstellen möchtest, dass nur die richtige Person sie öffnen kann. Für die meisten Tresorinhalte ist die Standard-Verschlüsselung von Notenz mehr als ausreichend. Die Phrasen-Verschlüsselung fügt eine Ebene hinzu, die du vollständig kontrollierst, allerdings auf Kosten der separaten Weitergabe der Phrase.
QR-Tresor
GuardianGuardian-Plan-Nutzer können einen QR-Tresor erstellen: einen ausgedruckten QR-Code, den du einer vertrauenswürdigen Person übergibst. Er bleibt versiegelt, bis dein Tresor ausgeführt wird, und erfordert dann eine 6-stellige PIN zum Öffnen. Keine App, kein digitaler Zugang auf deren Seite erforderlich.
So funktioniert es
Du generierst einen QR-Code und eine 6-stellige PIN in deinem Dashboard. Drucke den QR-Code aus und gib ihn jemandem, dem du vertraust. Wenn dein Tresor ausgeführt wird, aktiviert sich der QR-Code. Deine vertrauenswürdige Person scannt ihn, gibt die PIN ein und sieht deine Tresorinhalte. Es gibt auch einen 9-stelligen Kurzcode als Alternative für Personen ohne Kamera.
Was passiert, wenn jemand ihn zu früh scannt
Es werden keine Daten preisgegeben. Wenn der QR-Code gescannt wird, bevor dein Tresor ausgeführt wird, zeigt er eine Meldung 'noch nicht zugänglich' und du bekommst eine Benachrichtigungs-E-Mail. Die Tresorinhalte bleiben versiegelt.
Zugangsfenster
Einmal entsiegelt, bleibt der QR-Code 90 Tage lang aktiv. Dein vertrauenswürdiger Kontakt (falls konfiguriert) erhält eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung, wenn der Tresor ausgeführt wird, damit er weiß, wann er den Code verwenden soll.
Häufig gestellte Fragen
Notizen und Dateien werden verschlüsselt gespeichert. Notenz hält den Schlüssel für normale Einträge, um sie für dich zustellen zu können. Unsere Server entschlüsseln sie dafür und wenn du sie ansiehst. Wenn du einen Vertrag hochlädst oder Notenz einen Brief oder ein Dokument lesen lässt, wird der Inhalt außerdem automatisch von Anthropic (USA) per KI gelesen. Inhalte im Sealed Vault von Guardian werden in deinem Browser mit einem Schlüssel verschlüsselt, den Notenz nie besitzt. Notenz kann sie deshalb nicht lesen.
You won't lose everything from one missed reminder. Notenz sends email, Telegram, and SMS alerts together the moment you miss your check-in. As long as you respond to any one of them, your vault stays locked.
When you add a recipient, they receive a confirmation email. Clicking "Confirm my email" trains their email client to trust the Notenz domain, so the real vault delivery email is far more likely to reach the inbox.
The confirmation email bounces or is never clicked, and your recipient shows as "Pending" in your dashboard with a Resend button. Fix the email and resend before it matters.
If your vault executes by accident, Guardian gives you 24 hours to recall it and revoke recipient access. Your vault content is retained for 30 days after execution, then all files and notes are permanently deleted from our servers and your account is closed. A minimal audit record (no vault content) is kept indefinitely as proof of delivery.
Two-Person Secret is included with Guardian. It requires at least two confirmed recipients. You can select more than two recipients for a single item, and any 2 of them will be able to combine their shares to read it.
Häufige Fragen
When your vault executes, each recipient gets an email with a secure, personal download link. The file is decrypted only at the moment they download it, and Notenz never stores unencrypted files. The download link remains active for 365 days, so recipients can re-download as many times as needed within that window. After 365 days the link expires and the stored delivery copy is removed.
Guardian accounts have a 24-hour recall window. A recall link is sent to your registered email address immediately after execution. Clicking it invalidates all delivery links and blocks file downloads. Note: text note content is delivered via email and cannot be recalled, so recall is most effective for file attachments. After the window closes, recall is no longer possible.
Your account enters a "frozen" state with read-only access. You can view your vault and see your recipients, but cannot add or edit items. Your files and notes are retained for 30 days from the subscription expiry date, giving you time to renew. After 30 days without renewal, the account and all stored data are permanently deleted.
Yes. Your Activity Log is a timestamped record of every action on your account, including check-ins, vault changes, recipient confirmations, and vault execution events, giving your beneficiaries a clear record of what happened and when.
Verwende in deinen Einstellungen den Urlaubsmodus. Leg ein Rückkehrdatum fest und dein Tresor wird bis dahin pausiert: keine Erinnerungen, keine Ausführung. Du kannst auch ein längeres Check-in-Intervall (monatlich) festlegen, wenn du einen entspannten Zeitplan bevorzugst.
Guardian kostet 3,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr (2,50 €/Monat bei jährlicher Zahlung) und enthält:
- Sealed Vault: Speichere dein 1Password-/Bitwarden-Master-Passwort und deine Wiederherstellungskits mit wissensfreier Verschlüsselung. Selbst Notenz kann sie nicht lesen. Du kannst auch ein separates Sealed Vault-Passwort aktivieren, das getrennt von deinem normalen Login-Passwort aufbewahrt wird.
- Vertrauenswürdiger Kontakt: Benenne eine Person, die eine Gesundheitscheck-Benachrichtigung erhält, bevor dein Tresor ausgelöst wird.
- QR-Tresor: Generiere einen gedruckten QR-Code und eine PIN, die du einer vertrauenswürdigen Person übergibst. Er bleibt versiegelt, bis dein Tresor ausgeführt wird, und öffnet sich dann mit einer 6-stelligen PIN.
- Gestaffelte/zeitgesteuerte Veröffentlichung: Leg eine Lieferverzögerung pro Empfänger fest (unmittelbar 7, 30, 90 oder 365 Tage nach der Ausführung deines Tresors), damit verschiedene Personen ihre Artikel zu unterschiedlichen Zeiten erhalten.
- Unlimited recipients for everyone you want to protect.
- Files up to 250 MB for important documents and media.
- 24-hour recall window for accidental vault execution.
- Delivery links valid for 1 year so recipients have time to act.
- WhatsApp-Benachrichtigungen: bald verfügbar.
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