Documentação
Como o Notenz Funciona
Um guia em linguagem simples sobre como funciona o seu serviço de confirmação automática. Não é preciso conhecimento técnico.
O Sistema de Sinais de Vida
Define um intervalo de confirmação
Escolha diário, semanal ou mensal. No fim de cada intervalo, o Notenz envia-lhe um lembrete.
Confirma presença
Clique no link do email (ou na mensagem do Telegram). O seu temporizador reinicia. Fica tudo trancado.
Se falhar uma confirmação, começa o escalonamento
O exemplo abaixo usa um período de carência de 7 dias. O seu prazo real depende do período de carência que definir em Definições.
- Dia 1: Alertas por email, Telegram e SMS enviados em simultâneo
- Dia 2+: O cofre é acionado assim que o seu período de carência terminar
O cofre é acionado
Só depois de o seu intervalo de confirmação completo mais o período de carência passarem sem resposta. As suas notas e ficheiros encriptados são entregues aos seus destinatários.
Entrega do Cofre
🔒 As suas mensagens ficam trancadas
Quando escreve uma nota, o Notenz baralha-a de imediato, para que ninguém (nem os funcionários do Notenz) a possa ler. Pense nisto como colocar uma carta num cofre selado. Só quando o seu cofre é acionado é que é desbloqueada e enviada a quem ama.
📧 Os seus destinatários confirmam primeiro o email
Quando adiciona alguém como destinatário, essa pessoa recebe um email curto a pedir para clicar num botão. Este passo único diz ao fornecedor de email dessa pessoa para confiar nas mensagens do Notenz, para que quando a entrega real chegar um dia, caia na caixa de entrada e não na pasta de spam.
📬 Entrega quando importa
Quando o seu cofre é acionado, cada pessoa que escolheu recebe as mensagens que escreveu para ela, entregues diretamente no email e prontas para ler.
Segredo a Duas Pessoas
GuardianEsta funcionalidade opcional é para quem quer uma camada extra de proteção. Em vez de uma pessoa receber a sua mensagem secreta completa, esta é dividida entre os destinatários que escolher, como rasgar uma carta em pedaços. Nenhum pedaço faz sentido sozinho, mas quaisquer 2 dos seus destinatários podem juntar os seus pedaços para a ler.
Pense nisto como um cofre de banco que abre com quaisquer 2 chaves
Imagine um cofre num banco onde cortou várias chaves e deu uma a cada um dos seus contactos de confiança, mas o cofre só precisa de quaisquer duas dessas chaves para abrir. Nenhuma pessoa o consegue abrir sozinha, e não tem de ser um par específico: quaisquer dois dos seus contactos de confiança podem juntar-se e abri-lo em conjunto. O Notenz funciona da mesma forma, só que digitalmente.
O que cada destinatário recebe
Um email com a sua própria parte do segredo, que parece uma longa mistura de letras e números. Por si só, é completamente ilegível e sem significado. Isto é intencional.
Why "any 2" matters
Se dividir um segredo entre 3 ou mais pessoas, quaisquer 2 delas podem combinar as suas partes para o ler. Não importa quais as duas. Por isso, se perder o contacto com um contacto de confiança, os outros dois ainda o conseguem desbloquear em conjunto, e nenhuma pessoa o consegue ler sozinha.
Como os destinatários leem a mensagem, passo a passo
Cada destinatário recebe o seu próprio email do Notenz. Cada email contém a sua parte do segredo: um código longo.
Um destinatário seleciona todo o código no seu email e copia-o (como copiar um número de telefone: selecionar tudo, depois copiar).
Qualquer outro destinatário faz o mesmo, copiando a sua parte do seu próprio email.
Ambos abrem notenz.com/reconstruct/ num navegador de internet. Não é preciso conta nem início de sessão.
Cada pessoa cola a sua própria parte numa das duas caixas no mesmo ecrã. Não importa qual a caixa, e não importa quais os dois destinatários que o fazem.
Clique em "Reconstruir Segredo". Para uma mensagem de texto, a mensagem original aparece no ecrã, sem que nada seja enviado de volta ao Notenz. Para um ficheiro, o navegador começa automaticamente o download, e o Notenz desencripta e transmite o ficheiro diretamente.
Os ficheiros funcionam de forma ligeiramente diferente
Quando o segredo é um ficheiro, o Notenz não divide o próprio ficheiro. Em vez disso, divide um pequeno código de acesso entre os seus destinatários. Quaisquer 2 deles seguem exatamente os mesmos passos acima. A diferença é o resultado final: em vez de texto a aparecer no ecrã, o ficheiro é descarregado automaticamente. O ficheiro é desencriptado pelo Notenz apenas nesse momento e transmitido diretamente para o navegador. O link de download mantém-se ativo durante 90 dias.
Porque é que isto é seguro? (versão em linguagem simples)
O Notenz divide o seu segredo em pedaços usando uma técnica matemática bem estabelecida de partilha de segredos, a mesma família de técnicas usada por bancos e equipas de segurança para proteger chaves de encriptação principais. Quaisquer 2 pedaços podem ser combinados para recuperar a mensagem original, mas um único pedaço (ou até todos os pedaços menos um) não revela absolutamente nada sobre ela. Isto não é apenas difícil de adivinhar; é matematicamente impossível. Mesmo que alguém roubasse todos os ficheiros dos servidores do Notenz, o máximo que teria seria um único pedaço, que por si só não lhe diz nada.
Quem deve usar isto?
Qualquer pessoa que queira garantir em absoluto que nenhuma pessoa pode agir sozinha. Por exemplo, um empresário que quer que quaisquer dois de vários familiares ou consultores estejam de acordo antes de aceder a informação financeira, ou alguém que quer dividir uma palavra-passe ou um código de recuperação de conta entre várias pessoas de confiança sem depender de um par específico.
Encriptação de conhecimento zero
Para a maioria dos itens, o Notenz tem a chave necessária para entregar o seu cofre automaticamente, mesmo que algo lhe aconteça. Mas também pode criar itens que nem o próprio Notenz consegue ler. Há dois tipos, consoante o item seja apenas para si ou precise de chegar a um destinatário.
🔐 Cofre Selado: apenas para si, nunca entregue
GuardianO Cofre Selado é uma área privada para os seus segredos pessoais mais sensíveis, coisas como a palavra-passe principal do seu gestor de palavras-passe ou os códigos de recuperação da autenticação de dois fatores. Tudo o que está lá é baralhado no seu navegador antes de ser enviado para nós, usando a sua palavra-passe como chave. O Notenz só guarda a versão baralhada, e ela nunca é entregue a ninguém, nem mesmo quando o seu cofre é acionado.
Por predefinição, o Cofre Selado usa a sua palavra-passe normal de início de sessão do Notenz. Também pode ativar uma palavra-passe separada para o Cofre Selado na página do Cofre Selado, para que repor a palavra-passe da sua conta não o deixe sem acesso a estes segredos. De qualquer das formas, se esquecer a palavra-passe que protege o Cofre Selado, estes segredos ficam perdidos para sempre. Não há link de reposição nem forma de a equipa de apoio contornar isto.
Quer que uma pessoa de confiança possa abrir isto um dia? O Notenz não pode fazer isso por si. Não há entrega automática para o Cofre Selado, por opção. Em vez disso, dê-lhe duas coisas em separado, com antecedência: uma forma de entrar na sua conta Notenz (por exemplo, registada junto das suas outras palavras-passe para o seu executor testamentário), e a própria palavra-passe do Cofre Selado (por exemplo, escrita e deixada com um advogado, ou num cofre). Com ambas, essa pessoa consegue iniciar sessão e desbloqueá-lo. Só com uma, o conteúdo fica selado para sempre.
Encriptação por frase por item
GuardianPara além da encriptação padrão do Notenz, os subscritores Guardian podem trancar qualquer item individual do cofre com uma frase curta. A frase é gerada no seu navegador, e o Notenz nunca a vê. O seu destinatário introduz a frase na página de entrega para desbloquear o item, inteiramente no navegador dele.
Como se parece a frase
Quando ativa a encriptação por frase para um item, o Notenz gera uma frase de quatro palavras no seu navegador, por exemplo:
swift-ocean-purple-flame
Essa frase é-lhe mostrada uma única vez. Escreva-a, ou envie-a ao seu destinatário, através de um canal separado antes de o cofre alguma vez ser acionado.
Como funciona a encriptação
O seu navegador usa a frase como chave, derivando uma chave criptográfica forte através de PBKDF2 e encriptando depois o item com AES-256-GCM. Só o resultado encriptado é guardado pelo Notenz. A própria frase nunca é enviada para os nossos servidores. A desencriptação acontece no navegador do destinatário quando este introduz a frase na página de entrega.
Conhecimento Zero: o Notenz não consegue desencriptar este item
Como a frase nunca chega aos nossos servidores, o Notenz não tem forma de abrir um item encriptado por frase. Se a frase se perder, o item não pode ser recuperado. Não há opção de reposição nem processo de apoio que possa ajudar.
Com o Segredo a Duas Pessoas: a frase também é dividida
Se combinar a encriptação por frase com um item de Segredo a Duas Pessoas, a frase é dividida (Shamir) juntamente com o conteúdo. Cada destinatário recebe a sua parte de ambos. Para reconstruir a mensagem original, dois destinatários têm de combinar as suas partes, e ambas as partes da frase são necessárias para a desencriptar. Nenhum destinatário sozinho a consegue abrir.
Quando usar a encriptação por frase
Use-a para os seus itens mais sensíveis: chaves privadas, credenciais de conta, ou qualquer nota que queira ter a certeza de que só a pessoa certa pode abrir. Para a maioria dos itens do cofre, a encriptação padrão do Notenz é mais do que suficiente. A encriptação por frase acrescenta uma camada que você controla totalmente, ao custo de ter de partilhar a frase em separado.
Cofre-QR
GuardianOs utilizadores do plano Guardian podem criar um Cofre-QR: um código QR impresso que entrega a uma pessoa de confiança. Fica selado até o seu cofre ser acionado, e depois precisa de um PIN de 6 dígitos para abrir. Sem aplicação, sem necessidade de acesso digital do lado dessa pessoa.
Como funciona
Gera um código QR e um PIN de 6 dígitos a partir do seu painel. Imprime o código QR e dá-o a alguém em quem confia. Quando o seu cofre é acionado, o código QR fica ativo. A pessoa de confiança digitaliza-o, introduz o PIN, e vê o conteúdo do seu cofre. Há também um código curto de 9 dígitos como alternativa para quem não tenha câmara no telemóvel.
O que acontece se alguém o digitalizar antes do tempo
Nada fica exposto. Se o código QR for digitalizado antes de o seu cofre ser acionado, mostra uma mensagem de 'ainda não acessível' e você recebe um email de alerta. O conteúdo do cofre mantém-se selado.
Período de acesso
Uma vez aberto, o código QR mantém-se ativo durante 90 dias. O seu contacto de confiança (se estiver configurado) recebe uma notificação por email ou SMS quando o cofre é acionado, para saber que deve usar o código.
Perguntas Frequentes
Não. Quando escreve uma nota, ela é baralhada até ficar ilegível antes de ser guardada. O Notenz só guarda essa versão baralhada, não as palavras originais. A sua mensagem só é desbaralhada no momento em que é enviada aos seus destinatários, e ninguém no Notenz a consegue ler nesse intervalo.
Não vai perder tudo por um lembrete falhado. O Notenz envia alertas por email, Telegram e SMS em conjunto no momento em que falha a sua confirmação. Desde que responda a qualquer um deles, o seu cofre mantém-se trancado.
When you add a recipient, they receive a confirmation email. Clicking "Confirm my email" trains their email client to trust the Notenz domain, so the real vault delivery email is far more likely to reach the inbox.
The confirmation email bounces or is never clicked, and your recipient shows as "Pending" in your dashboard with a Resend button. Fix the email and resend before it matters.
Se o seu cofre for acionado por engano, as contas Pro têm 12 horas e as contas Guardian têm 24 horas para o recolher e revogar o acesso dos destinatários (o plano gratuito não tem recolha: contacte o apoio imediatamente). Em separado, o conteúdo do seu cofre é mantido durante 30 dias após a execução, de qualquer das formas, e depois todos os ficheiros e notas são permanentemente eliminados dos nossos servidores e a sua conta é encerrada. É mantido indefinidamente um registo mínimo de atividade (sem conteúdo do cofre) como prova de entrega.
O Segredo a Duas Pessoas é uma funcionalidade do plano Guardian. Requer pelo menos dois destinatários confirmados (o plano gratuito está limitado a um destinatário). Pode selecionar mais de dois destinatários para um único item, e quaisquer 2 deles conseguirão combinar as suas partes para o ler.
Perguntas comuns
Quando o seu cofre é acionado, cada destinatário recebe um email com um link de download seguro e pessoal. O ficheiro só é desencriptado no momento em que o descarregam, e o Notenz nunca guarda ficheiros por encriptar. O link de download mantém-se ativo durante 90 dias, para que os destinatários possam voltar a descarregá-lo as vezes que precisarem dentro desse prazo. Depois de 90 dias, o link expira e a cópia de entrega guardada é removida.
As contas Pro têm uma janela de recolha de 12 horas; as contas Guardian têm 24 horas. As contas gratuitas não têm janela de recolha. Um link de recolha é enviado para o seu email registado imediatamente após a execução. Ao clicar nele, invalida todos os links de entrega e bloqueia os downloads de ficheiros. Nota: o conteúdo das notas de texto é entregue por email e não pode ser recolhido, por isso a recolha é mais eficaz para ficheiros anexados. Depois de a janela fechar, a recolha já não é possível.
Your account enters a "frozen" state with read-only access. You can view your vault and see your recipients, but cannot add or edit items. Your files and notes are retained for 30 days from the subscription expiry date, giving you time to renew. After 30 days without renewal, the account and all stored data are permanently deleted.
Sim. O seu Registo de Atividade é uma cronologia inviolável de todas as ações na sua conta, incluindo confirmações, alterações no cofre, confirmações de destinatários e eventos de execução do cofre. É imutável e não pode ser editado, oferecendo um registo claro para os seus beneficiários, se necessário.
Use o Modo de Férias nas suas definições. Defina uma data de regresso, e o seu cofre fica em pausa até lá: sem lembretes, sem execução. Também pode definir um intervalo de confirmação mais longo (mensal) se preferir um calendário mais tranquilo.
O Guardian (3,99€/mês ou 29,99€/ano) inclui tudo o que há no Pro, mais:
- Cofre Selado: guarde a palavra-passe principal e os kits de recuperação do seu 1Password / Bitwarden com encriptação de conhecimento zero. Nem o Notenz os consegue ler. Também pode ativar uma palavra-passe separada para o Cofre Selado, mantida à parte da sua palavra-passe normal de início de sessão.
- Contacto de Confiança: nomeie uma pessoa que recebe um alerta de verificação de bem-estar antes de o seu cofre ser acionado.
- Cofre-QR: gere um código QR impresso e um PIN que entrega a uma pessoa de confiança. Fica selado até o seu cofre ser acionado, e depois abre com um PIN de 6 dígitos.
- Entrega Faseada/Temporizada: defina um atraso de entrega por destinatário (de imediato, 7, 30, 90 ou 365 dias após o seu cofre ser acionado), para que diferentes pessoas recebam os seus itens em momentos diferentes.
- Destinatários ilimitados (o Pro está limitado a 3).
- Ficheiros até 250 MB (o Pro está limitado a 20 MB).
- Janela de recolha de 24 horas (o Pro é de 12 horas).
- Links de entrega válidos durante 1 ano (o Pro é de 90 dias).
- Alertas por WhatsApp: em breve.
Se algo lhe acontecesse hoje, a sua família estaria protegida?
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