Documentation
Comment fonctionne Notenz
Un guide clair pour comprendre votre service de confirmation automatique. Aucune connaissance technique nécessaire.
Le système de battement
Vous choisissez un délai de confirmation
Choisissez chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. À la fin de chaque délai, Notenz vous envoie un rappel.
Vous confirmez
Cliquez sur le lien dans l'e-mail ou le message Telegram. Votre délai recommence. Tout reste fermé.
Si vous manquez une confirmation, les rappels commencent
L'exemple ci-dessous utilise un délai de grâce de 7 jours. Votre vrai calendrier dépend du délai choisi dans les Réglages.
- Jour 1 : alertes par e-mail, Telegram et SMS envoyées en même temps
- Jour 2 et après : le coffre s'ouvre à la fin de votre délai de grâce
Le coffre s'ouvre
Seulement après la fin de votre délai de confirmation et de grâce, sans réponse. Vos notes et fichiers chiffrés sont envoyés à vos destinataires.
Envoi du coffre
🔒 Vos messages sont gardés fermés
Quand vous écrivez une note, Notenz la rend illisible tout de suite. Personne, pas même Notenz, ne peut la lire. C'est comme mettre une lettre dans un coffre fermé. Seulement quand votre coffre s'ouvre, elle est déverrouillée et envoyée à vos proches.
📧 Vos destinataires confirment d'abord leur adresse e-mail
Quand vous ajoutez un destinataire, il reçoit un court e-mail avec un bouton à cliquer. Cette étape, faite une seule fois, indique à son service e-mail que les messages de Notenz sont fiables. Le jour où le vrai envoi arrive, il ira dans sa boîte de réception et non dans les indésirables.
📬 Envoi au bon moment
Quand votre coffre s'ouvre, chaque personne choisie reçoit les messages que vous avez écrits pour elle, directement dans son e-mail et prêts à lire.
secret à deux personnes
GuardianCette option est pour les personnes qui veulent une protection en plus. Au lieu qu'une personne reçoive votre message secret entier, il est partagé entre les destinataires choisis, comme une lettre déchirée en morceaux. Un morceau seul ne veut rien dire, mais n'importe quels 2 de vos destinataires peuvent réunir leurs morceaux pour le lire.
C'est comme un coffre à la banque qui demande deux clés
Imaginez un coffre à la banque pour lequel vous avez fait plusieurs clés. Vous donnez une clé à chaque personne de confiance, mais le coffre un besoin de deux clés au choix pour s'ouvrir. Une personne seule ne peut pas l'ouvrir. Ce n'est pas non plus une paire précise : deux de vos personnes de confiance peuvent se retrouver et l'ouvrir ensemble. Notenz fonctionne pareil, en ligne.
Ce que reçoit chaque destinataire
Un e-mail avec sa part du secret, qui ressemble à une longue suite de lettres et de chiffres. Seule, elle est illisible et ne veut rien dire. C'est normal.
Why "any 2" matters
Si vous partagez un secret entre trois personnes ou plus, deux d'entre elles peuvent réunir leurs parts pour le lire. Peu importe lesquelles. Si vous perdez le contact avec une personne, les deux autres peuvent encore l'ouvrir ensemble. Une personne seule ne peut jamais le lire.
Comment lire le message, étape par étape
Chaque destinataire reçoit son propre e-mail de Notenz. Il contient sa part du secret : un long code.
Un destinataire sélectionne et copie tout le code de son e-mail, comme un numéro de téléphone.
Un autre destinataire fait la même chose et copie sa part dans son propre e-mail.
Les deux ouvrent notenz.com/reconstruct/ dans un navigateur web. Aucun compte ni connexion nécessaire.
Chaque personne colle sa part dans une des deux cases de la même page. Peu importe la case et les deux destinataires qui le font.
Cliquez sur « Reconstruire le secret ». Pour un message texte, le message d'origine apparaît à l'écran sans rien renvoyer à Notenz. Pour un fichier, le navigateur commence le téléchargement automatiquement. Notenz déchiffre et envoie le fichier directement.
Les fichiers marchent un peu différemment
Quand le secret est un fichier, Notenz ne partage pas le fichier lui-même. Il partage un court code d'accès entre vos destinataires. Deux personnes suivent les mêmes étapes ci-dessus. À la fin, au lieu d'un texte à l'écran, le fichier se télécharge automatiquement. Notenz déchiffre le fichier seulement à ce moment et l'envoie directement au navigateur. Le lien de téléchargement reste actif 90 jours.
Pourquoi est-ce sûr ? Version simple
Notenz partage votre secret en morceaux avec une méthode mathématique reconnue, utilisée aussi par les banques et équipes de sécurité pour protéger des clés importantes. Deux morceaux peuvent retrouver le message d'origine, mais un seul morceau, ou même tous les morceaux sauf un, ne révèle rien. Ce n'est pas seulement difficile à deviner : c'est impossible en mathématiques. Même si quelqu'un volait tous les fichiers des serveurs Notenz, il n'aurait qu'un morceau qui ne lui dit rien.
Qui devrait l'utiliser ?
Toute personne qui veut être certaine qu'aucune personne ne peut agir seule. Par exemple, un chef d'entreprise qui veut que deux membres de sa famille ou conseillers soient d'accord avant d'accéder à des informations financières. Ou une personne qui veut partager un mot de passe ou un code de récupération entre plusieurs personnes de confiance.
Chiffrement sans accès aux données
Pour la plupart des éléments, Notenz garde la clé nécessaire pour envoyer votre coffre automatiquement s'il vous arrive quelque chose. Mais vous pouvez aussi créer des éléments que Notenz ne peut pas lire. Il existe deux options : une pour vous seul et une pour un destinataire.
🔐 Coffre scellé : pour vous seul, jamais envoyé
GuardianLe Coffre scellé est un espace privé pour vos secrets personnels les plus sensibles, comme le mot de passe principal de votre gestionnaire de mots de passe ou vos codes de récupération à deux facteurs. Tout y est rendu illisible dans votre navigateur avant de nous être envoyé, avec votre mot de passe comme clé. Notenz ne garde que cette version illisible et ne l'envoie jamais à personne, même quand votre coffre s'ouvre.
Par défaut, le Coffre scellé utilise votre mot de passe habituel Notenz. Vous pouvez aussi activer un mot de passe séparé pour le Coffre scellé sur sa page, pour que la réinitialisation de votre mot de passe de compte ne vous bloque pas. Si vous oubliez le mot de passe qui protège le Coffre scellé, ces secrets sont perdus pour toujours. Il n'y un aucun lien de réinitialisation ni aide qui puisse passer outre.
Vous voulez qu'une personne de confiance puisse l'ouvrir un jour ? Notenz ne peut pas le faire pour vous. Le Coffre scellé n'est jamais envoyé automatiquement, c'est voulu. Donnez plutôt séparément et à l'avance deux choses à cette personne : un moyen d'entrer dans votre compte Notenz, par exemple avec vos autres mots de passe pour votre exécuteur testamentaire, et le mot de passe du Coffre scellé, par exemple chez un notaire ou dans un coffre. Avec les deux, elle peut se connecter et l'ouvrir. Avec un seul, le contenu reste fermé pour toujours.
Chiffrement par phrase pour chaque élément
GuardianEn plus du chiffrement standard de Notenz, les abonnés Guardian peuvent verrouiller chaque élément du coffre avec une courte phrase. La phrase est créée dans votre navigateur et Notenz ne la voit jamais. Votre destinataire saisit cette phrase sur la page d'envoi pour ouvrir l'élément, entièrement dans son navigateur.
À quoi ressemble la phrase
Quand vous activez le chiffrement par phrase pour un élément, Notenz crée dans votre navigateur une phrase de quatre mots, par exemple :
swift-ocean-purple-flame
Cette phrase vous est montrée une seule fois. Notez-la ou envoyez-la vous-même au destinataire par un autre moyen avant l'ouverture du coffre.
Comment fonctionne le chiffrement
Votre navigateur utilise la phrase comme clé. Il crée une clé forte avec PBKDF2, puis chiffre l'élément avec AES-256-GCM. Notenz ne garde que le résultat chiffré. La phrase n'est jamais envoyée à nos serveurs. Le navigateur du destinataire déchiffre l'élément quand il saisit la phrase sur la page d'envoi.
Sans accès aux données : Notenz ne peut pas déchiffrer cet élément
Comme la phrase n'arrive jamais sur nos serveurs, Notenz ne peut pas ouvrir un élément chiffré par phrase. Si la phrase est perdue, l'élément ne peut pas être récupéré. Il n'existe aucune réinitialisation ni aide possible.
Avec le secret à deux personnes : la phrase est aussi partagée
Si vous utilisez le chiffrement par phrase avec un élément secret à deux personnes, la phrase est partagée avec le contenu. Chaque destinataire reçoit sa part des deux. Pour reconstruire le message d'origine, deux destinataires doivent réunir leurs parts. Il faut aussi leurs deux parts de phrase pour déchiffrer le message. Aucun destinataire seul ne peut l'ouvrir.
Quand utiliser le chiffrement par phrase
Utilisez-le pour vos éléments les plus sensibles : clés privées, accès de compte ou une note que seule la bonne personne doit ouvrir. Pour la plupart des éléments du coffre, le chiffrement normal de Notenz suffit largement. Le chiffrement par phrase vous donne une protection que vous contrôlez, mais vous devez partager la phrase à part.
Coffre QR
GuardianLes utilisateurs du forfait Guardian peuvent créer un coffre QR : un code QR imprimé que vous donnez à une personne de confiance. Il reste fermé jusqu'à l'ouverture de votre coffre, puis demande un code PIN à six chiffres. Cette personne n'un besoin ni d'application ni d'accès numérique.
Comment ça marche
Depuis votre tableau de bord, créez un code QR et un code PIN à six chiffres. Imprimez le code QR et donnez-le à une personne de confiance. Quand votre coffre s'ouvre, le code QR s'active. Cette personne le scanne, saisit le PIN et voit le contenu de votre coffre. Un code court à neuf chiffres est aussi disponible pour les personnes sans appareil photo sur leur téléphone.
Que se passe-t-il si une personne le scanne trop tôt
Rien n'est montré. Si le code QR est scanné avant l'ouverture de votre coffre, il affiche « pas encore accessible » et vous recevez un e-mail d'alerte. Le contenu reste fermé.
Durée d'accès
Une fois ouvert, le code QR reste actif 90 jours. Votre contact de confiance, si vous l'avez choisi, reçoit une alerte par e-mail ou SMS à l'ouverture du coffre pour savoir qu'il peut utiliser le code.
Questions fréquentes
Non. Quand vous écrivez une note, elle devient une suite illisible avant son enregistrement. Notenz ne garde que cette version illisible, pas les mots d'origine. Votre message redevient lisible seulement au moment de son envoi aux destinataires. Entre-temps, personne chez Notenz ne peut le lire.
Vous ne perdrez pas tout après un seul rappel manqué. Notenz envoie les alertes par e-mail, Telegram et SMS dès que vous manquez une confirmation. Tant que vous répondez à l'une d'elles, votre coffre reste fermé.
When you add a recipient, they receive a confirmation email. Clicking "Confirm my email" trains their email client to trust the Notenz domain, so the real vault delivery email is far more likely to reach the inbox.
The confirmation email bounces or is never clicked, and your recipient shows as "Pending" in your dashboard with a Resend button. Fix the email and resend before it matters.
Si votre coffre s'ouvre par erreur, les comptes Pro ont 12 heures et les comptes Guardian 24 heures pour l'annuler et retirer l'accès aux destinataires. Le forfait gratuit ne permet pas d'annuler : contactez l'aide tout de suite. Dans tous les cas, le contenu du coffre est gardé 30 jours après l'ouverture, puis tous les fichiers et notes sont supprimés pour toujours de nos serveurs et votre compte est fermé. Une trace minimale de l'activité, sans contenu du coffre, est gardée sans limite comme preuve de l'envoi.
Le secret à deux personnes est une fonction du forfait Guardian. Il faut au moins deux destinataires confirmés, car le forfait gratuit est limité à un destinataire. Vous pouvez choisir plus de deux destinataires pour un élément : n'importe quels deux pourront réunir leurs parts pour le lire.
Questions fréquentes
Quand votre coffre s'ouvre, chaque destinataire reçoit un e-mail avec un lien de téléchargement personnel et sûr. Le fichier est déchiffré seulement pendant son téléchargement et Notenz ne garde jamais de fichier déchiffré. Le lien reste actif 90 jours, donc les destinataires peuvent télécharger autant de fois qu'il le faut pendant ce délai. Après 90 jours, le lien expire et la copie gardée pour l'envoi est supprimée.
Les comptes Pro ont 12 heures pour annuler l'envoi, les comptes Guardian 24 heures. Les comptes gratuits n'ont pas ce délai. Un lien d'annulation est envoyé tout de suite à votre adresse e-mail enregistrée après l'ouverture. Cliquer dessus rend tous les liens d'envoi inutilisables et bloque les téléchargements. Attention : les notes texte sont envoyées par e-mail et ne peuvent pas être annulées. L'annulation est donc surtout utile pour les fichiers joints. Après la fin du délai, ce n'est plus possible.
Your account enters a "frozen" state with read-only access. You can view your vault and see your recipients, but cannot add or edit items. Your files and notes are retained for 30 days from the subscription expiry date, giving you time to renew. After 30 days without renewal, the account and all stored data are permanently deleted.
Oui. Votre journal d'activité garde la liste de toutes les actions sur votre compte, y compris les confirmations, changements du coffre, confirmations des destinataires et ouvertures du coffre. Il ne peut pas être modifié. Il peut servir de preuve claire à vos bénéficiaires si besoin.
Utilisez le mode Vacances dans vos réglages. Choisissez une date de retour : votre coffre sera en pause jusque-là. Pas de rappel ni d'ouverture. Vous pouvez aussi choisir un délai de confirmation plus long, chaque mois par exemple, si vous préférez.
Guardian (3,99 €/mois ou 29,99 €/un) comprend tout ce qui est dans Pro, plus :
- Coffre scellé : gardez le mot de passe principal 1Password ou Bitwarden et les kits de récupération avec un chiffrement sans accès aux données. Même Notenz ne peut pas les lire. Vous pouvez aussi choisir un mot de passe séparé pour le Coffre scellé, différent de votre mot de passe de connexion.
- contact de confiance : choisissez une personne qui reçoit une alerte pour vérifier si tout va bien avant l'ouverture de votre coffre.
- Coffre QR : créez un code QR imprimé et un PIN à donner à une personne de confiance. Il reste fermé jusqu'à l'ouverture du coffre, puis s'ouvre avec un PIN à six chiffres.
- Envoi par étapes ou programmé : choisissez un délai pour chaque destinataire, tout de suite ou 7, 30, 90 ou 365 jours après l'ouverture de votre coffre. Les personnes reçoivent ainsi leurs éléments à des moments différents.
- Destinataires sans limite (Pro est limité à 3).
- Fichiers jusqu'à 250 Mo (Pro est limité à 20 Mo).
- Délai d'annulation de 24 heures (Pro : 12 heures).
- Liens d'envoi valables 1 un (Pro : 90 jours).
- Alertes WhatsApp : bientôt disponible.
S'il vous arrivait quelque chose aujourd'hui, votre famille serait-elle protégée ?
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